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Hunt St
Hunt St
1 – 10 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Hunt St ist ein in Australien ansässiges Recruiting-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, direkt Offshore-Talente einzustellen. Das Unternehmen verbindet die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Ländern wie den Philippinen, Nepal, Indonesien und Indien mit Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und rechtlicher Unterstützung für eine rechtskonforme Beschäftigung im Homeoffice. Das Modell mit einer einmaligen Vermittlungsgebühr soll eine transparente Alternative zu herkömmlichen Outsourcing-Agenturen bieten. Der Prozess legt dabei besonderen Wert auf faire und ethische Personalgewinnung, angemessene Vergütung, Sicherheit und Compliance.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für KI-Automatisierung – Remote auf den Philippinen

Verbessern Sie Systeme und Arbeitsabläufe für einen australischen Bauunternehmer im Wohnungsbau durch KI, Plattformintegrationen und Geschäftsautomatisierung. Der Schwerpunkt liegt auf der Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Stärkung der Projektabläufe.

PHPhilippinen
2.500 $ – 3.000 $ / Monat
RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKünstliche Intelligenz

Beschreibung

  • Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Automatisierungs- und Effizienzpotenziale zu ermitteln
  • Erstellung und Betreuung von Automatisierungen für die Geschäftssysteme des Unternehmens
  • Verknüpfung von Xero, Microsoft 365, SharePoint, GoHighLevel, Dext, HazardCo und Todoist
  • Automatisierung von Ausschreibungen, Projektverwaltung, Prognosen, Verträgen, Beschaffung, Rechnungsstellung, Abschlagszahlungen, Zeiterfassung, Berichterstattung, Dokumentenverwaltung, Arbeitsabläufen und Benachrichtigungen
  • Einsatz von KI-Tools zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Verringerung manueller Tätigkeiten und Unterstützung von Entscheidungen
  • Verknüpfung von Plattformen für einen korrekten und zuverlässigen Informationsfluss
  • Entwicklung von Arbeitsabläufen, die doppelte Bearbeitung, Dateneingaben und wiederkehrende Verwaltungstätigkeiten minimieren
  • Bewertung und Optimierung bestehender Automatisierungen zur Verbesserung von Zuverlässigkeit und Ergebnissen
  • Behebung von Systemproblemen und Anpassung von Lösungen an sich verändernde Geschäftsanforderungen
  • Pflege klarer Aufzeichnungen zu Systemen, Arbeitsabläufen und Automatisierungen
  • Erstellung von Prozessleitfäden und Dokumentationen für das gesamte Team
  • Schulung von Büromitarbeitenden im Umgang mit neuen Systemen und automatisierten Arbeitsabläufen
  • Überwachung der Systemleistung und Ermittlung weiterer Verbesserungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung, um betriebliche Probleme in technische Lösungen zu überführen
  • Einarbeitung in das Unternehmen, Ermittlung von Ineffizienzen und Aufbau des ersten Automatisierungsrahmens
  • Übernahme der laufenden Verwaltung, Wartung, Optimierung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung der Automatisierungsumgebung

Anforderungen

  • Wohnsitz auf den Philippinen
  • Erfahrung in der Betreuung von Bauunternehmen und im Umgang mit deren Projektmanagementsoftware und -systemen
  • Nachweisbare praktische Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsautomatisierungen
  • Ausgeprägte Erfahrung bei der Integration von Xero in andere Systeme und Arbeitsabläufe
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365 und SharePoint
  • Praktische Erfahrung mit dem Einsatz von KI-Tools in realen Geschäftsprozessen
  • Erfahrung mit APIs, Integrationen, Automatisierungsplattformen und Workflow-Tools
  • Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und Bereiche zu erkennen, in denen Technologie manuelle Arbeit vermeiden kann
  • Ausgeprägte Problemlösungs- und Fehlerbehebungskompetenz
  • Fähigkeit, technische Prozesse für nichttechnische Anwender verständlich zu erklären und zu dokumentieren
  • Erfahrung in der Schulung von Teams und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein gutes Verständnis für zuverlässige Systemintegration
  • Erfahrung mit GoHighLevel, Dext oder Todoist ist wünschenswert
  • Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Immobilienbereich, Ingenieurwesen oder einem anderen projektorientierten Sektor ist wünschenswert
  • Erfahrung mit der Automatisierung von Ausschreibungs-, Projektverwaltungs-, Rechnungs- oder Finanzprozessen ist wünschenswert
  • Erfahrung mit der Erstellung von Reporting-Dashboards oder der Nutzung von Business-Intelligence-Tools ist wünschenswert
  • Erfahrung mit der Implementierung von KI-Agenten oder KI-gestützten Geschäftsabläufen ist wünschenswert
  • Fortgeschrittene Automatisierungskenntnisse über grundlegende KI-Tools oder Workflows nach Zapier-Art hinaus
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Bereitschaft, selbstständig sowie mit nichttechnischen Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten
  • Geschäftsorientierte Arbeitsweise und Fokus auf praktische Ergebnisse
  • Fähigkeit, technische Ideen klar zu vermitteln
  • Organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, Verantwortung für implementierte Systeme zu übernehmen
  • Bestehende laufende Tätigkeiten oder Kundenprojekte müssen offengelegt werden
  • Die Zusammenarbeit muss auf LinkedIn als „Independent Contractor“ angegeben werden

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote im Homeoffice
  • Flexible Zeiteinteilung als unabhängiger Auftragnehmer, mit Verfügbarkeit entsprechend den australischen Geschäftszeiten
  • Zusammenarbeit auf Grundlage einer Vereinbarung für unabhängige Auftragnehmer

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