Hunt St er et australsk rekrutteringsselskap som hjelper små og mellomstore bedrifter med å ansette offshore-talenter direkte. Selskapet kombinerer kandidatsøk i land som Filippinene, Nepal, Indonesia og India med stillingsannonsering, screening, intervjuer og juridisk støtte for regelverksetterrettelig fjernrekruttering. Modellen med et engangsgebyr for kandidatformidling er utformet som et transparent alternativ til tradisjonelle outsourcingbyråer, mens prosessen legger vekt på etisk rekruttering, rettferdig kompensasjon, sikkerhet og etterlevelse av regelverket.
Spesialist på AI-automatisering – fjernarbeid fra Filippinene
Forbedre systemer og arbeidsflyter for en australsk boligarkitektur- og byggevirksomhet gjennom AI, plattformintegrasjoner og automatisering av forretningsprosesser. Rollen fokuserer på å redusere administrasjon og styrke prosjektarbeidet.
Filippinene2 500 $ – 3 000 $ / måned
FjernarbeidKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKunstig intelligensBeskrivelse
- Analysere nåværende forretningsprosesser for å avdekke muligheter for automatisering og effektivisering
- Opprette og støtte automatiseringer på tvers av selskapets forretningssystemer
- Koble sammen Xero, Microsoft 365, SharePoint, GoHighLevel, Dext, HazardCo og Todoist
- Automatisere anbudsarbeid, prosjektadministrasjon, prognoser, kontrakter, innkjøp, fakturering, betalingskrav, timelister, rapportering, dokumenthåndtering, arbeidsflyter og varsler
- Bruke AI-verktøy til å effektivisere arbeidet, redusere manuelt arbeid og støtte beslutninger
- Koble plattformer sammen for å opprettholde en nøyaktig og pålitelig informasjonsflyt
- Utforme arbeidsflyter som minimerer dobbeltarbeid, dataregistrering og gjentakende administrasjon
- Evaluere og forbedre eksisterende automatiseringer for å øke pålitelighet og resultater
- Løse systemproblemer og tilpasse løsninger etter hvert som virksomhetens behov utvikler seg
- Vedlikeholde tydelig dokumentasjon av systemer, arbeidsflyter og automatiseringer
- Utarbeide prosessveiledninger og dokumentasjon for det bredere teamet
- Lære opp kontorpersonale i bruk av nye systemer og automatiserte arbeidsflyter
- Følge systemytelsen og identifisere ytterligere forbedringsmuligheter
- Samarbeide med virksomhetseieren for å omsette driftsproblemer til tekniske løsninger
- Lære virksomheten å kjenne, finne ineffektivitet og etablere det innledende rammeverket for automatisering
- Ta ansvar for løpende styring, vedlikehold, optimalisering, feilsøking og utvikling av automatiseringsmiljøet
Krav
- Bosatt på Filippinene
- Erfaring med å støtte byggefirmaer og arbeide med prosjektstyringsprogramvaren og systemene deres
- Dokumentert praktisk erfaring med å utforme og implementere automatisering av forretningsprosesser
- Solid erfaring med å integrere Xero med andre systemer og arbeidsflyter
- Gode praktiske kunnskaper om Microsoft 365 og SharePoint
- Praktisk erfaring med å bruke AI-verktøy i reelle forretningsprosesser
- Erfaring med API-er, integrasjoner, automatiseringsplattformer og arbeidsflytverktøy
- Evne til å analysere eksisterende prosesser og identifisere hvor teknologi kan eliminere manuelt arbeid
- Gode ferdigheter innen problemløsning og feilsøking
- Evne til å forklare og dokumentere tekniske prosesser tydelig for ikke-tekniske brukere
- Erfaring med å lære opp team og hjelpe dem med å ta i bruk nye systemer
- Stor nøyaktighet og god forståelse av pålitelig systemintegrasjon
- Erfaring med GoHighLevel, Dext eller Todoist er en fordel
- Bakgrunn innen bygg, håndverksfag, eiendom, ingeniørfag eller en annen prosjektbasert sektor er en fordel
- Erfaring med å automatisere anbudsarbeid, prosjektadministrasjon, fakturering eller økonomiske arbeidsflyter er en fordel
- Erfaring med å lage rapporteringsdashbord eller bruke verktøy for business intelligence er en fordel
- Erfaring med å implementere AI-agenter eller AI-drevne arbeidsflyter for virksomheter er en fordel
- Avansert kompetanse innen automatisering utover grunnleggende AI-verktøy eller Zapier-lignende arbeidsflyter
- Svært proaktiv og selvdreven
- Komfortabel med å arbeide selvstendig og sammen med ikke-tekniske kolleger
- Kommersielt orientert og opptatt av praktiske resultater
- Evne til å kommunisere tekniske ideer tydelig
- Organisert og detaljorientert
- Villig til å ta ansvar for systemene som er implementert
- Må opplyse om eventuelle eksisterende løpende roller eller kundeoppdrag
- Må identifisere oppdraget på LinkedIn som ”Independent Contractor”
Fordeler
- Fullt fjernbasert arbeid hjemmefra
- Fleksibel tidsstyring som selvstendig oppdragstaker, med tilgjengelighet tilpasset australske arbeidstider
- Oppdrag gjennom en avtale for selvstendige oppdragstakere