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Lydian Energy
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11 – 50 Employés
ConstructionÉnergieIndustrie manufacturière
Lydian Energy développe, construit et exploite des projets solaires et de stockage d’énergie par batteries à l’échelle des services publics partout en Amérique du Nord. Active dans les secteurs de l’énergie, de la construction et de la fabrication, l’entreprise réunit une équipe de 11 à 50 professionnels qui se consacrent au développement d’une infrastructure énergétique résiliente et interconnectée grâce à des solutions pratiques d’énergie renouvelable.
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Offres de l’entreprise

Responsable des contrats de construction à distance — Lydian Energy

Gérez les contrats, la conformité et la clôture des projets solaires à l’échelle des services publics et de stockage par batteries de Lydian Energy. Accompagnez à distance les équipes de projet dans tout le territoire des États-Unis.

USÉtats-UnisÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisResponsable

Description

  • Superviser l’administration des contrats et la conformité des projets attribués.
  • Examiner et suivre les documents commerciaux, notamment les contrats, les bons de commande, les avenants, les ordres de modification et les avis.
  • Interpréter les clauses et procédures contractuelles, et guider le personnel sur les exigences applicables.
  • Préparer des mises à jour régulières sur l’état des contrats, la conformité, les livrables, les risques et les actions en attente.
  • Définir les priorités et les objectifs des activités d’administration des contrats attribuées.
  • Contribuer à la résolution des litiges de paiement et coordonner les paiements, les pièces justificatives et la conformité avec les entrepreneurs et les équipes internes.
  • Recommander et coordonner des améliorations des procédures d’administration des contrats.
  • Suivre les exigences de conformité, les dates clés, les livrables, les assurances, les avis, les permis et les obligations de clôture.
  • Tenir un système électronique organisé de classement des documents contractuels.
  • Coordonner les dossiers de construction, notamment les contrats, les ordres de modification, la correspondance avec le propriétaire, les privilèges, les renonciations aux droits de privilège et les attestations d’assurance.
  • Rédiger les courriers, avis, bordereaux de transmission et autres communications liés aux contrats.
  • Transmettre les sous-contrats aux sous-traitants et suivre leur formalisation.
  • Coordonner la documentation relative aux permis avec les équipes de projet et les parties prenantes externes.
  • Préparer et soumettre les dossiers de préqualification des entrepreneurs et les dossiers d’appel d’offres.
  • Contribuer à l’examen des factures, au traitement des paiements et à la tenue des dossiers de projet avec les équipes Comptabilité et les chefs de projet.
  • Coordonner la clôture contractuelle et administrative des projets achevés et des lots de travaux.
  • Rassembler et organiser les renonciations finales aux droits de privilège, les garanties, les dossiers de plans conformes à l’exécution, les manuels d’exploitation et de maintenance, les dossiers d’assurance, les permis et les documents de transfert.
  • Vérifier que toutes les obligations contractuelles de clôture sont remplies et tenir les dossiers définitifs des projets.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en administration de contrats de construction, gestion des contrats, contrôle de projet ou dans une fonction connexe à la réalisation de projets.
  • Expérience en tant qu’administrateur de contrats de construction, spécialiste des contrats, responsable des contrats ou à un poste similaire.
  • Bonne connaissance pratique des contrats de construction, des sous-contrats, des ordres de modification, des dossiers de paiement, des renonciations aux droits de privilège, des attestations d’assurance et de la clôture de projet.
  • Expérience de soutien à plusieurs projets de construction ou d’infrastructure menés simultanément.
  • Licence ou diplôme équivalent en administration des affaires, gestion de la construction, ingénierie, finance, études juridiques ou domaine connexe souhaité ; une expérience pertinente équivalente est également prise en compte.
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
  • Bonne connaissance pratique d’Outlook, Teams, SharePoint et des systèmes électroniques de gestion documentaire souhaitée.
  • Capacité à créer des tableaux de suivi, des rapports, des courriers et des dossiers de projet clairs et organisés.
  • Expérience des projets solaires à l’échelle des services publics, des systèmes de stockage d’énergie par batteries (BESS), de la production d’électricité, du transport d’énergie ou d’autres projets d’infrastructure énergétique souhaitée.
  • Connaissance des contrats d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction, des accords de fourniture d’équipements et des accords de services de construction.
  • Expérience de l’utilisation de plateformes de gestion des contrats, de gestion de projet ou de contrôle documentaire.
  • Bonne connaissance pratique des permis et de la coordination avec les autorités compétentes.
  • Capacité à se déplacer sur des sites de projets aux États-Unis ou pour des réunions de l’entreprise selon les besoins, généralement jusqu’à 15 %.

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