Lydian Energy разрабатывает, строит и эксплуатирует крупные солнечные электростанции и системы накопления энергии на аккумуляторах по всей Северной Америке. Работая в сферах энергетики, строительства и производства, компания объединяет команду из 11–50 специалистов, которые занимаются развитием устойчивой взаимосвязанной энергетической инфраструктуры с помощью практичных решений в области возобновляемой энергетики.
Менеджер по строительным контрактам — Lydian Energy
Управляйте контрактами, соблюдением требований и закрытием проектов Lydian Energy в сфере промышленной солнечной энергетики и накопления энергии. Координируйте работу проектных команд по всей территории США в удалённом формате.
Описание
- Контролировать администрирование контрактов и соблюдение требований по закреплённым проектам.
- Проверять и отслеживать коммерческие документы, включая контракты, заказы на закупку, дополнения, распоряжения об изменениях и уведомления.
- Толковать условия контрактов и процедуры, консультировать сотрудников по применимым требованиям.
- Регулярно готовить отчёты о статусе контрактов, соблюдении требований, результатах, рисках и нерешённых вопросах.
- Определять приоритеты и цели для порученной работы по администрированию контрактов.
- Помогать разрешать споры по платежам и координировать с подрядчиками и внутренними командами платежи, подтверждающие документы и соблюдение требований.
- Рекомендовать и координировать улучшения процедур администрирования контрактов.
- Отслеживать требования, ключевые даты, результаты, страхование, уведомления, разрешения и обязательства по закрытию проектов.
- Поддерживать упорядоченную электронную систему хранения контрактных документов.
- Координировать строительную документацию, включая контракты, распоряжения об изменениях, переписку с заказчиком, залоговые требования, отказы от залоговых прав и страховые сертификаты.
- Готовить связанную с контрактами переписку, уведомления, сопроводительные письма и другие сообщения.
- Передавать субподрядчикам договоры субподряда и отслеживать их до подписания.
- Координировать документацию по разрешениям с проектными командами и внешними заинтересованными сторонами.
- Готовить и подавать документы для предварительной квалификации подрядчиков и тендерные пакеты.
- Поддерживать проверку счетов, обработку платежей и ведение проектной документации совместно с бухгалтерией и руководителями проектов.
- Координировать договорное и административное закрытие завершённых проектов и пакетов работ.
- Собирать и систематизировать окончательные отказы от залоговых прав, гарантии, исполнительную документацию, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, страховую документацию, разрешения и материалы для передачи объекта.
- Проверять выполнение договорных обязательств по закрытию и поддерживать итоговую проектную документацию.
Требования
- Не менее пяти лет опыта администрирования строительных контрактов, управления контрактами, контроля проектов или смежной роли в реализации проектов.
- Опыт работы администратором строительных контрактов, специалистом по контрактам, менеджером по контрактам или на аналогичной должности.
- Практические знания строительных контрактов, договоров субподряда, распоряжений об изменениях, платёжной документации, отказов от залоговых прав, страховых сертификатов и закрытия проектов.
- Опыт поддержки нескольких строительных или инфраструктурных проектов одновременно.
- Желательно высшее образование в области делового администрирования, управления строительством, инженерии, финансов, юридических дисциплин или смежной области; также рассматривается сопоставимый релевантный опыт.
- Уверенное владение Microsoft Word и Excel.
- Желательны практические знания Outlook, Teams, SharePoint и электронных систем управления документами.
- Умение создавать понятные трекеры, отчёты и переписку, а также вести упорядоченную проектную документацию.
- Желателен опыт работы с промышленными солнечными электростанциями, системами накопления энергии на базе аккумуляторов (BESS), генерацией и передачей электроэнергии или другой энергетической инфраструктурой.
- Знакомство с контрактами на проектирование, закупки и строительство, соглашениями о поставке оборудования и договорами на строительные услуги.
- Опыт работы с платформами управления контрактами, проектами или документацией.
- Практические знания процесса получения разрешений и взаимодействия с компетентными органами.
- Готовность при необходимости ездить на проекты и встречи компании в пределах США — как правило, до 15% рабочего времени.