Lydian Energy razvija, izgrađuje i upravlja velikim solarnim projektima te projektima baterijskih sustava za pohranu energije diljem Sjeverne Amerike. Djelujući u područjima energetike, građevinarstva i proizvodnje, tvrtka okuplja tim od 11 do 50 stručnjaka usmjerenih na širenje otporne i međusobno povezane energetske infrastrukture kroz praktična rješenja za obnovljivu energiju.
Voditelj ugovora u građevinarstvu — rad na daljinu — Lydian Energy
Upravljati ugovorima, usklađenošću i završetkom projekata velikih solarnih elektrana i baterijskih sustava za pohranu energije tvrtke Lydian Energy. Pružati podršku projektnim timovima diljem Sjedinjenih Država u radu na daljinu.
Opis
- Nadzirati administraciju ugovora i usklađenost za dodijeljene projekte.
- Pregledavati i pratiti komercijalne dokumente, uključujući ugovore, narudžbenice, izmjene, naloge za promjenu i obavijesti.
- Tumačiti ugovorne uvjete i postupke te upućivati osoblje u primjenjive zahtjeve.
- Pripremati redovita izvješća o statusu ugovora, usklađenosti, isporukama, rizicima i otvorenim zadacima.
- Određivati prioritete i ciljeve za dodijeljene poslove administracije ugovora.
- Pomagati u rješavanju sporova oko plaćanja te koordinirati plaćanja, popratnu dokumentaciju i usklađenost s izvođačima i internim timovima.
- Predlagati i koordinirati poboljšanja postupaka administracije ugovora.
- Pratiti zahtjeve za usklađenost, ključne datume, isporuke, osiguranje, obavijesti, dozvole i obveze pri završetku projekta.
- Održavati uredan elektronički sustav arhiviranja ugovorne dokumentacije.
- Koordinirati građevinsku dokumentaciju, kao što su ugovori, nalozi za promjenu, korespondencija s vlasnikom, založna prava, potvrde o odricanju od založnih prava i potvrde o osiguranju.
- Sastavljati korespondenciju, obavijesti, popratne dopise i druge komunikacije povezane s ugovorima.
- Dostavljati podugovore podizvođačima i pratiti ih do potpisivanja.
- Koordinirati dokumentaciju za dozvole s projektnim timovima i vanjskim dionicima.
- Pripremati i podnositi dokumentaciju za predkvalifikaciju izvođača i natječajne pakete.
- Podupirati pregled računa, obradu plaćanja i vođenje projektne evidencije u suradnji s računovodstvom i voditeljima projekata.
- Koordinirati ugovorno i administrativno zatvaranje dovršenih projekata i radnih paketa.
- Prikupljati i organizirati konačne potvrde o odricanju od založnih prava, jamstva, dokumentaciju izvedenog stanja, priručnike za rad i održavanje, evidenciju osiguranja, dozvole i materijale za primopredaju.
- Provjeravati jesu li ispunjene ugovorne obveze pri zatvaranju te voditi konačnu projektnu dokumentaciju.
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u administraciji građevinskih ugovora, upravljanju ugovorima, projektnim kontrolama ili srodnoj ulozi u provedbi projekata.
- Iskustvo na poslovima administratora građevinskih ugovora, stručnjaka za ugovore, voditelja ugovora ili na sličnoj poziciji.
- Radno poznavanje građevinskih ugovora, podugovora, naloga za promjenu, evidencije plaćanja, potvrda o odricanju od založnih prava, potvrda o osiguranju i završetka projekta.
- Iskustvo u pružanju podrške za više istodobnih građevinskih ili infrastrukturnih projekata.
- Poželjna je diploma prvostupnika iz poslovne administracije, upravljanja gradnjom, inženjerstva, financija, pravnih studija ili srodnog područja; uzet će se u obzir i odgovarajuće relevantno iskustvo.
- Napredno znanje programa Microsoft Word i Excel.
- Poželjno je radno poznavanje programa Outlook, Teams i SharePoint te sustava za elektroničko upravljanje dokumentima.
- Sposobnost izrade jasnih evidencija, izvješća i korespondencije te urednog vođenja projektne dokumentacije.
- Poželjno je iskustvo s velikim solarnim elektranama, baterijskim sustavima za pohranu energije (BESS), proizvodnjom električne energije, prijenosom energije ili drugim projektima energetske infrastrukture.
- Poznavanje ugovora za inženjering, nabavu i izgradnju, ugovora o isporuci opreme i ugovora o građevinskim uslugama.
- Iskustvo u radu s platformama za upravljanje ugovorima, projektima ili dokumentima.
- Radno poznavanje postupaka ishođenja dozvola i koordinacije s nadležnim tijelima.
- Spremnost na putovanja prema potrebi na domaće lokacije projekata ili sastanke tvrtke, uglavnom do 15 %.