Lydian Energy розробляє, будує та експлуатує великі сонячні електростанції й акумуляторні системи накопичення енергії по всій Північній Америці. Працюючи у сферах енергетики, будівництва та виробництва, компанія об’єднує команду з 11–50 фахівців, зосереджених на розвитку стійкої взаємопов’язаної енергетичної інфраструктури завдяки практичним рішенням у сфері відновлюваної енергетики.
Менеджер з будівельних контрактів — Lydian Energy
Керуйте контрактами, дотриманням вимог і завершенням проєктів Lydian Energy у сфері промислової сонячної енергетики та накопичення енергії. Підтримуйте проєктні команди по всій території США, працюючи дистанційно.
Опис
- Контролювати адміністрування контрактів і дотримання вимог у закріплених проєктах.
- Перевіряти й відстежувати комерційні документи, зокрема контракти, замовлення на закупівлю, доповнення, розпорядження про зміни та повідомлення.
- Тлумачити умови контрактів і процедури, консультувати працівників щодо застосовних вимог.
- Регулярно готувати звіти про стан контрактів, дотримання вимог, результати, ризики та невирішені питання.
- Визначати пріоритети й цілі для дорученої роботи з адміністрування контрактів.
- Допомагати врегульовувати суперечки щодо платежів і координувати з підрядниками та внутрішніми командами платежі, підтвердні документи й дотримання вимог.
- Рекомендувати та координувати вдосконалення процедур адміністрування контрактів.
- Відстежувати вимоги, ключові дати, результати, страхування, повідомлення, дозволи та зобов’язання щодо завершення проєктів.
- Підтримувати впорядковану електронну систему зберігання контрактних документів.
- Координувати будівельну документацію, зокрема контракти, розпорядження про зміни, листування із замовником, заставні вимоги, відмови від заставних прав і страхові сертифікати.
- Готувати пов’язане з контрактами листування, повідомлення, супровідні листи та інші комунікації.
- Передавати субпідрядникам договори субпідряду й відстежувати їх до підписання.
- Координувати документацію щодо дозволів із проєктними командами та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Готувати й подавати матеріали для попередньої кваліфікації підрядників і тендерні пакети.
- Підтримувати перевірку рахунків, обробку платежів і ведення проєктної документації спільно з бухгалтерією та керівниками проєктів.
- Координувати договірне й адміністративне завершення виконаних проєктів і пакетів робіт.
- Збирати й упорядковувати остаточні відмови від заставних прав, гарантії, виконавчу документацію, посібники з експлуатації та технічного обслуговування, страхові документи, дозволи й матеріали для передавання об’єкта.
- Перевіряти виконання договірних зобов’язань щодо завершення та вести підсумкову проєктну документацію.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду адміністрування будівельних контрактів, управління контрактами, контролю проєктів або в суміжній ролі з реалізації проєктів.
- Досвід роботи адміністратором будівельних контрактів, фахівцем із контрактів, менеджером із контрактів або на аналогічній посаді.
- Практичні знання будівельних контрактів, договорів субпідряду, розпоряджень про зміни, платіжної документації, відмов від заставних прав, страхових сертифікатів і завершення проєктів.
- Досвід підтримки кількох будівельних чи інфраструктурних проєктів одночасно.
- Бажано мати ступінь бакалавра з ділового адміністрування, управління будівництвом, інженерії, фінансів, правничих студій або суміжної галузі; також розглядається еквівалентний релевантний досвід.
- Впевнене володіння Microsoft Word і Excel.
- Бажані практичні знання Outlook, Teams, SharePoint та електронних систем керування документами.
- Здатність створювати зрозумілі трекери, звіти й листування та впорядковано вести проєктну документацію.
- Бажаний досвід роботи з промисловими сонячними електростанціями, системами накопичення енергії на базі акумуляторів (BESS), генерацією та передаванням електроенергії чи іншими об’єктами енергетичної інфраструктури.
- Знайомство з контрактами на проєктування, закупівлі й будівництво, угодами про постачання обладнання та договорами на будівельні послуги.
- Досвід користування платформами керування контрактами, проєктами або документообігом.
- Практичні знання дозвільних процедур і взаємодії з компетентними органами.
- Готовність за потреби їздити на об’єкти в США або на зустрічі компанії, зазвичай до 15% робочого часу.