A Lydian Energy közüzemi léptékű napenergia- és akkumulátoros energiatárolási projekteket fejleszt, épít és üzemeltet Észak-Amerikában. Az energiaipar, az építőipar és a gyártás területén működő vállalat 11–50 szakemberből álló csapatot egyesít, amely gyakorlati megújulóenergia-megoldásokkal dolgozik a rugalmas, összekapcsolt energetikai infrastruktúra bővítésén.
Távmunka: építési szerződésmenedzser — Lydian Energy
Kezelje a szerződéseket, a megfelelőséget és a projektzárást a Lydian Energy közüzemi léptékű napenergia- és akkumulátoros tárolási projektjeiben. Távolról támogassa az Egyesült Államokban dolgozó projektcsapatokat.
Leírás
- Felügyelje a kijelölt projektek szerződéskezelését és megfelelőségét.
- Vizsgálja át és kövesse nyomon a kereskedelmi dokumentumokat, köztük a szerződéseket, beszerzési megrendeléseket, módosításokat, változtatási megrendeléseket és értesítéseket.
- Értelmezze a szerződési feltételeket és eljárásokat, és adjon útmutatást a munkatársaknak az alkalmazandó követelményekről.
- Készítsen rendszeres tájékoztatókat a szerződések állapotáról, a megfelelőségről, a teljesítendő feladatokról, a kockázatokról és a nyitott teendőkről.
- Határozza meg a kijelölt szerződéskezelési feladatok prioritásait és célkitűzéseit.
- Segítsen a fizetési viták rendezésében, és hangolja össze a vállalkozókkal és a belső csapatokkal a kifizetéseket, az azokat alátámasztó dokumentumokat és a megfelelőségi kérdéseket.
- Javasoljon fejlesztéseket a szerződéskezelési eljárásokhoz, és koordinálja azok bevezetését.
- Kövesse nyomon a megfelelőségi követelményeket, a fontos határidőket, a teljesítendő feladatokat, a biztosításokat, az értesítéseket, az engedélyeket és a lezárási kötelezettségeket.
- Tartson fenn rendezett elektronikus irattárat a szerződéses dokumentumok számára.
- Koordinálja az építési nyilvántartásokat, például a szerződéseket, változtatási megrendeléseket, megrendelői levelezést, zálogjogokat, zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat és biztosítási igazolásokat.
- Készítsen szerződéssel kapcsolatos leveleket, értesítéseket, továbbító dokumentumokat és egyéb kommunikációt.
- Továbbítsa az alvállalkozói szerződéseket az alvállalkozóknak, és kövesse nyomon azokat az aláírásig.
- Koordinálja az engedélyek dokumentációját a projektcsapatokkal és külső érintettekkel.
- Készítse elő és nyújtsa be a vállalkozók előminősítési dokumentumait és ajánlati csomagjait.
- Támogassa a számlák ellenőrzését, a kifizetések feldolgozását és a projekt-nyilvántartást a Pénzüggyel és a projektmenedzserekkel együttműködve.
- Koordinálja a befejezett projektek és munkacsomagok szerződéses és adminisztratív lezárását.
- Gyűjtse össze és rendezze a végleges zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat, garanciákat, megvalósulási dokumentációt, üzemeltetési és karbantartási kézikönyveket, biztosítási nyilvántartásokat, engedélyeket és átadási anyagokat.
- Ellenőrizze a szerződéses lezárási kötelezettségek teljesítését, és tartsa naprakészen a végleges projektnyilvántartást.
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat építési szerződéskezelésben, szerződésmenedzsmentben, projektkontrollingban vagy kapcsolódó projektmegvalósítási munkakörben.
- Tapasztalat építési szerződésadminisztrátori, szerződésszakértői, szerződésmenedzseri vagy hasonló pozícióban.
- Az építési szerződések, alvállalkozói szerződések, változtatási megrendelések, fizetési nyilvántartások, zálogjogról való lemondó nyilatkozatok, biztosítási igazolások és projektzárás gyakorlati ismerete.
- Tapasztalat több, egyidejűleg futó építési vagy infrastrukturális projekt támogatásában.
- Üzleti adminisztráció, építésmenedzsment, mérnöki tudományok, pénzügy, jogi tanulmányok vagy kapcsolódó terület előnyben; az ezzel egyenértékű releváns tapasztalatot is figyelembe veszik.
- Microsoft Word és Excel magabiztos használata.
- Az Outlook, Teams, SharePoint és elektronikus dokumentumkezelő rendszerek gyakorlati ismerete előny.
- Képesség világos nyomonkövető táblázatok, jelentések és levelezés készítésére, valamint rendezett projekt-nyilvántartás vezetésére.
- Közüzemi léptékű napenergia-, akkumulátoros energiatárolási (BESS), energiatermelési, átviteli vagy egyéb energetikai infrastruktúra-projektekben szerzett tapasztalat előny.
- A mérnöki, beszerzési és kivitelezési szerződések, berendezésszállítási megállapodások és építési szolgáltatási szerződések ismerete.
- Tapasztalat szerződéskezelő, projektmenedzsment- vagy dokumentumkezelő platformok használatában.
- Az engedélyezés és az illetékes hatóságokkal való koordináció gyakorlati ismerete.
- Szükség szerint utazás belföldi projekt helyszínekre vagy vállalati megbeszélésekre, általában legfeljebb 15%-ban.