חברת Lydian Energy מפתחת, מקימה ומפעילה פרויקטים של אנרגיה סולארית בהיקף תשתיתי ומערכות לאגירת אנרגיה באמצעות סוללות ברחבי צפון אמריקה. החברה פועלת בתחומי האנרגיה, הבנייה והייצור, ומאגדת צוות של 11–50 אנשי מקצוע המתמקדים בהרחבת תשתית אנרגיה עמידה ומחוברת באמצעות פתרונות מעשיים לאנרגיה מתחדשת.
מנהל/ת חוזי בנייה מרחוק — לידיאן אנרג'י
ניהול חוזים, ציות וסגירת פרויקטים של אנרגיה סולארית ואגירת סוללות בהיקף תשתיתי עבור לידיאן אנרג'י. תמיכה בצוותי פרויקטים ברחבי ארצות הברית בתפקיד מרחוק.
תיאור
- פיקוח על ניהול החוזים והציות בפרויקטים שהוקצו.
- בדיקה ומעקב אחר מסמכים מסחריים, לרבות חוזים, הזמנות רכש, תיקונים, הוראות שינוי והודעות.
- פרשנות של תנאי חוזה ונהלים, והדרכת העובדים לגבי הדרישות החלות.
- הכנת עדכונים שוטפים על מצב החוזים, ציות, תוצרים, סיכונים ופעולות פתוחות.
- קביעת סדרי עדיפויות ויעדים לעבודת ניהול החוזים שהוקצתה.
- סיוע בפתרון מחלוקות תשלום ותיאום עם קבלנים וצוותים פנימיים בנוגע לתשלומים, למסמכים תומכים ולציות.
- המלצה על שיפורים בנהלי ניהול החוזים ותיאום יישומם.
- מעקב אחר דרישות ציות, מועדים מרכזיים, תוצרים, ביטוחים, הודעות, היתרים וחובות סגירה.
- ניהול מערכת תיוק אלקטרונית מסודרת למסמכי חוזים.
- תיאום רשומות בנייה כגון חוזים, הוראות שינוי, התכתבויות עם הבעלים, שעבודים, ויתורי שעבוד ואישורי ביטוח.
- ניסוח התכתבויות, הודעות, מסמכי העברה ותקשורות אחרות הקשורות לחוזים.
- העברת חוזי משנה לקבלני משנה ומעקב אחריהם עד לחתימתם.
- תיאום תיעוד היתרים עם צוותי הפרויקטים ועם גורמים חיצוניים בעלי עניין.
- הכנה והגשה של חומרי מיון מוקדם לקבלנים ושל חבילות הצעות מחיר.
- תמיכה בבדיקת חשבוניות, בעיבוד תשלומים ובניהול רישומי פרויקטים בשיתוף מחלקת החשבונאות ומנהלי הפרויקטים.
- תיאום הסגירה החוזית והמנהלית של פרויקטים וחבילות עבודה שהושלמו.
- איסוף וארגון של ויתורי שעבוד סופיים, אחריות, רישומי ביצוע בפועל, מדריכי תפעול ותחזוקה, רישומי ביטוח, היתרים וחומרי מסירה.
- אימות שכל חובות הסגירה החוזיות הושלמו ושמירת רישומי הפרויקט הסופיים.
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון בניהול חוזי בנייה, ניהול חוזים, בקרת פרויקטים או תפקיד קשור באספקת פרויקטים.
- ניסיון כמנהל/ת חוזי בנייה, מומחה/ית חוזים, מנהל/ת חוזים או בתפקיד דומה.
- ידע מעשי בחוזי בנייה, חוזי משנה, הוראות שינוי, רישומי תשלומים, ויתורי שעבוד, אישורי ביטוח וסגירת פרויקטים.
- ניסיון בתמיכה בכמה פרויקטי בנייה או תשתיות במקביל.
- תואר ראשון במנהל עסקים, ניהול בנייה, הנדסה, פיננסים, לימודים משפטיים או תחום קשור הוא יתרון; ניסיון רלוונטי שווה ערך יישקל גם הוא.
- שליטה ב-Microsoft Word וב-Excel.
- היכרות מעשית עם Outlook, Teams, SharePoint ומערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות היא יתרון.
- יכולת ליצור מעקבים, דוחות, התכתבויות ורישומי פרויקטים ברורים ומסודרים.
- ניסיון בפרויקטים סולאריים בהיקף תשתיתי, במערכות אגירת אנרגיה בסוללות (BESS), בייצור חשמל, בהולכה או בפרויקטי תשתית אנרגיה אחרים הוא יתרון.
- היכרות עם חוזי הנדסה, רכש ובנייה, הסכמי אספקת ציוד והסכמי שירותי בנייה.
- ניסיון בשימוש בפלטפורמות לניהול חוזים, לניהול פרויקטים או לבקרת מסמכים.
- ידע מעשי בהליכי היתרים ובתיאום מול רשויות מוסמכות.
- יכולת לנסוע לאתרי פרויקטים בארצות הברית או לפגישות החברה לפי הצורך, בדרך כלל עד 15%.