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Lydian Energy
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11 – 50 Mitarbeitende
BauwesenEnergieFertigung
Lydian Energy entwickelt, baut und betreibt Solar- und Batteriespeicherprojekte im Versorgungsmaßstab in ganz Nordamerika. Das Unternehmen ist in den Bereichen Energie, Bau und Fertigung tätig und vereint ein Team von 11 bis 50 Fachkräften, die sich darauf konzentrieren, durch praxisnahe Lösungen für erneuerbare Energien eine robuste, vernetzte Energieinfrastruktur auszubauen.
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Remote Manager für Bauverträge – Lydian Energy

Verantworten Sie Vertragsmanagement, Compliance und Projektabschluss für Solar- und Batteriespeicherprojekte im Versorgungsmaßstab bei Lydian Energy. Unterstützen Sie Projektteams in den USA in einer Remote-Position.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Beschreibung

  • Verantworten Sie die Vertragsverwaltung und Compliance für die zugewiesenen Projekte.
  • Prüfen und verfolgen Sie kommerzielle Dokumente, darunter Verträge, Bestellungen, Nachträge, Änderungsaufträge und Mitteilungen.
  • Legen Sie Vertragsbedingungen und Verfahren aus und beraten Sie Mitarbeitende zu den geltenden Anforderungen.
  • Erstellen Sie regelmäßige Statusberichte zu Verträgen, Compliance, Liefergegenständen, Risiken und offenen Maßnahmen.
  • Legen Sie Prioritäten und Ziele für die zugewiesenen Aufgaben der Vertragsverwaltung fest.
  • Unterstützen Sie die Klärung von Zahlungsstreitigkeiten und stimmen Sie sich mit Auftragnehmern und internen Teams zu Zahlungen, Belegen und Compliance ab.
  • Empfehlen und koordinieren Sie Verbesserungen der Verfahren zur Vertragsverwaltung.
  • Verfolgen Sie Compliance-Anforderungen, wichtige Termine, Liefergegenstände, Versicherungen, Mitteilungen, Genehmigungen und Pflichten zum Projektabschluss.
  • Pflegen Sie ein übersichtliches elektronisches Ablagesystem für Vertragsunterlagen.
  • Koordinieren Sie Baudokumente wie Verträge, Änderungsaufträge, Schriftverkehr mit dem Auftraggeber, Pfandrechte, Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Versicherungsbescheinigungen.
  • Verfassen Sie vertragsbezogene Korrespondenz, Mitteilungen, Begleitschreiben und weitere Kommunikation.
  • Übermitteln Sie Nachunternehmerverträge an Nachunternehmer und verfolgen Sie diese bis zur Unterzeichnung.
  • Koordinieren Sie Genehmigungsunterlagen mit Projektteams und externen Beteiligten.
  • Erstellen und übermitteln Sie Präqualifikationsunterlagen für Auftragnehmer sowie Ausschreibungspakete.
  • Unterstützen Sie gemeinsam mit der Buchhaltung und den Projektleitenden die Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Projektdokumentation.
  • Koordinieren Sie den vertraglichen und administrativen Abschluss fertiggestellter Projekte und Arbeitspakete.
  • Sammeln und ordnen Sie abschließende Verzichtserklärungen auf Pfandrechte, Gewährleistungen, Bestandsunterlagen, Betriebs- und Wartungshandbücher, Versicherungsunterlagen, Genehmigungen und Übergabedokumente.
  • Prüfen Sie, ob alle vertraglichen Abschlussverpflichtungen erfüllt sind, und pflegen Sie die abschließenden Projektunterlagen.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Bauvertragsverwaltung, im Vertragsmanagement, in der Projektsteuerung oder in einer vergleichbaren Projektabwicklungsfunktion.
  • Erfahrung als Bauvertragsverwalter, Contracts Specialist, Vertragsmanager oder in einer ähnlichen Position.
  • Fundierte Kenntnisse von Bauverträgen, Nachunternehmerverträgen, Änderungsaufträgen, Zahlungsunterlagen, Verzichtserklärungen auf Pfandrechte, Versicherungsbescheinigungen und Projektabschlüssen.
  • Erfahrung in der Unterstützung mehrerer parallel laufender Bau- oder Infrastrukturprojekte.
  • Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Baumanagement, Ingenieurwesen, Finanzen, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fach ist erwünscht; einschlägige gleichwertige Berufserfahrung wird ebenfalls berücksichtigt.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel.
  • Kenntnisse in Outlook, Teams, SharePoint und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen sind erwünscht.
  • Fähigkeit, übersichtliche Tracker, Berichte und Korrespondenz zu erstellen und Projektdokumente geordnet zu führen.
  • Erfahrung mit Solarprojekten im Versorgungsmaßstab, Batteriespeichersystemen (BESS), Stromerzeugung, Übertragung oder anderen Energieinfrastrukturprojekten ist erwünscht.
  • Vertrautheit mit Engineering-, Beschaffungs- und Bauverträgen, Ausrüstungslieferverträgen und Bauleistungsverträgen.
  • Erfahrung mit Vertragsmanagement-, Projektmanagement- oder Dokumentensteuerungsplattformen.
  • Kenntnisse in Genehmigungsverfahren und der Abstimmung mit zuständigen Behörden.
  • Bereitschaft zu Reisen zu Projektstandorten innerhalb der USA oder zu Unternehmenstreffen nach Bedarf, in der Regel bis zu 15 %.

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