远程施工合同经理 — Lydian Energy
负责 Lydian Energy 公用事业级太阳能和电池储能项目的合同、合规与收尾工作。 以远程形式支持美国各地的项目团队。
描述
- 负责指定项目的合同管理与合规工作。
- 审查并跟踪商业文件，包括合同、采购订单、修订、变更单和通知。
- 解读合同条款与流程，并指导员工了解适用要求。
- 定期汇报合同状态、合规情况、交付成果、风险和待办事项。
- 为负责的合同管理工作设定优先事项和目标。
- 协助解决付款争议，并与承包商及内部团队协调付款、支持文件和合规事项。
- 提出并协调改进合同管理流程。
- 跟踪合规要求、关键日期、交付成果、保险、通知、许可证和收尾义务。
- 维护有序的合同文件电子归档系统。
- 协调施工记录，例如合同、变更单、业主往来函件、留置权、留置权豁免文件和保险证明。
- 起草合同相关函件、通知、传递文件及其他通信材料。
- 向分包商发送分包合同，并跟踪合同签署进度。
- 与项目团队和外部利益相关方协调许可证文件。
- 准备并提交承包商预资格材料和投标文件包。
- 与会计部门和项目经理协作，支持发票审核、付款处理和项目记录管理。
- 协调已完工项目及工作包的合同和行政收尾。
- 收集并整理最终留置权豁免文件、质保文件、竣工图、运行与维护手册、保险记录、许可证和移交材料。
- 核实合同收尾义务已完成，并维护最终项目记录。
任职要求
- 至少五年施工合同管理、合同管理、项目控制或相关项目交付岗位经验。
- 曾任施工合同管理员、合同专员、合同经理或类似职位。
- 了解施工合同、分包合同、变更单、付款记录、留置权豁免文件、保险证明和项目收尾流程。
- 有同时支持多个施工或基础设施项目的经验。
- 优先考虑拥有工商管理、施工管理、工程、金融、法律研究或相关领域学士学位者；相关经验相当者亦予考虑。
- 熟练使用 Microsoft Word 和 Excel。
- 优先考虑了解 Outlook、Teams、SharePoint 和电子文档管理系统者。
- 能够编制清晰的跟踪表、报告和函件，并有条理地管理项目记录。
- 优先考虑拥有公用事业级太阳能、电池储能系统（BESS）、发电、输电或其他能源基础设施项目经验者。
- 熟悉工程、采购与施工合同、设备供应协议和施工服务协议。
- 有使用合同管理、项目管理或文档控制平台的经验。
- 了解许可办理流程，以及与具有管辖权的主管部门协调的工作。
- 能够根据需要前往美国境内项目现场或参加公司会议，通常出差比例最高约为 15%。