遠端施工合約經理 — Lydian Energy
負責 Lydian Energy 公用事業級太陽能與電池儲能專案的合約、合規及結案工作。 以遠端形式支援美國各地的專案團隊。
說明
- 負責指定專案的合約管理與合規工作。
- 審查並追蹤商業文件，包括合約、採購單、修訂、變更單及通知。
- 解讀合約條款與程序，並指導員工了解適用要求。
- 定期彙整合約狀態、合規情況、交付成果、風險及待辦事項。
- 為負責的合約管理工作設定優先事項與目標。
- 協助解決付款爭議，並與承包商及內部團隊協調付款、佐證文件與合規事項。
- 提出並協調改善合約管理程序。
- 追蹤合規要求、重要日期、交付成果、保險、通知、許可及結案義務。
- 維護有條理的合約文件電子歸檔系統。
- 協調施工紀錄，例如合約、變更單、業主往來函件、留置權、留置權拋棄書及保險證明。
- 撰擬合約相關函件、通知、傳送文件及其他通訊。
- 將分包合約送交分包商，並追蹤至完成簽署。
- 與專案團隊及外部利害關係人協調許可文件。
- 準備並提交承包商資格預審資料及投標文件。
- 與會計部門及專案經理合作，支援發票審核、付款處理與專案紀錄管理。
- 協調已完成專案及工作包的合約與行政結案。
- 蒐集並整理最終留置權拋棄書、保固文件、竣工圖、操作與維護手冊、保險紀錄、許可及移交資料。
- 確認合約結案義務均已完成，並維護最終專案紀錄。
職位要求
- 至少五年施工合約管理、合約管理、專案控制或相關專案交付職務經驗。
- 曾任施工合約管理專員、合約專員、合約經理或類似職務。
- 具備施工合約、分包合約、變更單、付款紀錄、留置權拋棄書、保險證明及專案結案的實務知識。
- 具備同時支援多個施工或基礎建設專案的經驗。
- 商業管理、營建管理、工程、財務、法律研究或相關領域學士學位尤佳；具備同等相關經驗者亦可。
- 熟練使用 Microsoft Word 和 Excel。
- 具備 Outlook、Teams、SharePoint 及電子文件管理系統的實務知識尤佳。
- 能製作清楚的追蹤表、報告及函件，並有條理地管理專案紀錄。
- 具備公用事業級太陽能、電池儲能系統（BESS）、發電、輸電或其他能源基礎建設專案經驗尤佳。
- 熟悉工程、採購與施工合約、設備供應協議及施工服務協議。
- 具備使用合約管理、專案管理或文件管制平台的經驗。
- 具備許可申辦流程，以及與主管機關協調的實務知識。
- 能依需要前往美國境內專案現場或參加公司會議，通常出差比例最高約為 15%。