A Lydian Energy desenvolve, constrói e opera projetos de energia solar e armazenamento de energia em baterias em escala de serviços públicos em toda a América do Norte. Atuando nos setores de energia, construção e manufatura, a empresa reúne uma equipe de 11 a 50 profissionais focados em expandir uma infraestrutura energética resiliente e interconectada por meio de soluções práticas de energia renovável.
Gerente remoto de contratos de construção — Lydian Energy
Gerencie contratos, conformidade e encerramento de projetos de energia solar em escala de concessionárias e armazenamento em baterias da Lydian Energy. Dê suporte remoto às equipes de projetos em todo o território dos Estados Unidos.
Descrição
- Supervisionar a administração de contratos e a conformidade dos projetos designados.
- Revisar e acompanhar documentos comerciais, incluindo contratos, pedidos de compra, aditivos, ordens de alteração e notificações.
- Interpretar termos e procedimentos contratuais e orientar a equipe sobre os requisitos aplicáveis.
- Preparar atualizações regulares sobre a situação dos contratos, conformidade, entregáveis, riscos e ações pendentes.
- Definir prioridades e objetivos para as atividades de administração de contratos designadas.
- Ajudar a resolver disputas de pagamento e coordenar pagamentos, documentos comprobatórios e conformidade com contratados e equipes internas.
- Recomendar e coordenar melhorias nos procedimentos de administração de contratos.
- Acompanhar requisitos de conformidade, datas importantes, entregáveis, seguros, notificações, licenças e obrigações de encerramento.
- Manter um sistema eletrônico organizado de arquivamento de documentos contratuais.
- Coordenar registros de construção, como contratos, ordens de alteração, correspondência com o proprietário, gravames, renúncias a direitos de retenção e certificados de seguro.
- Redigir correspondências, notificações, documentos de encaminhamento e outras comunicações relacionadas a contratos.
- Encaminhar subcontratos aos subcontratados e acompanhá-los até a formalização.
- Coordenar a documentação de licenças com as equipes de projetos e partes interessadas externas.
- Preparar e enviar materiais de pré-qualificação de contratados e pacotes de licitação.
- Apoiar a análise de faturas, o processamento de pagamentos e a manutenção dos registros dos projetos em conjunto com as equipes de Contabilidade e os gerentes de projeto.
- Coordenar o encerramento contratual e administrativo de projetos concluídos e pacotes de trabalho.
- Coletar e organizar renúncias finais a direitos de retenção, garantias, registros conforme construído, manuais de operação e manutenção, registros de seguros, licenças e materiais de transferência.
- Verificar se todas as obrigações contratuais de encerramento foram cumpridas e manter os registros finais dos projetos.
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência em administração de contratos de construção, gestão de contratos, controle de projetos ou função relacionada à entrega de projetos.
- Experiência como administrador de contratos de construção, especialista em contratos, gerente de contratos ou em cargo semelhante.
- Conhecimento prático de contratos de construção, subcontratos, ordens de alteração, registros de pagamento, renúncias a direitos de retenção, certificados de seguro e encerramento de projetos.
- Experiência dando suporte a vários projetos simultâneos de construção ou infraestrutura.
- Graduação em administração de empresas, gestão da construção, engenharia, finanças, estudos jurídicos ou área relacionada é desejável; experiência relevante equivalente também será considerada.
- Proficiência em Microsoft Word e Excel.
- Conhecimento prático de Outlook, Teams, SharePoint e sistemas eletrônicos de gestão de documentos é desejável.
- Capacidade de criar controles, relatórios, correspondências e registros de projetos claros e organizados.
- Experiência com projetos de energia solar em escala de concessionárias, sistemas de armazenamento de energia em baterias (BESS), geração de energia, transmissão ou outros projetos de infraestrutura energética é desejável.
- Familiaridade com contratos de engenharia, aquisição e construção, acordos de fornecimento de equipamentos e acordos de serviços de construção.
- Experiência com plataformas de gestão de contratos, gestão de projetos ou controle de documentos.
- Conhecimento prático de licenciamento e coordenação com autoridades competentes.
- Disponibilidade para viajar a locais de projetos nos Estados Unidos ou reuniões da empresa quando necessário, geralmente até 15%.