Lydian Energy vyvíja, buduje a prevádzkuje solárne projekty a projekty batériových úložísk energie vo veľkom meradle v celej Severnej Amerike. Spoločnosť pôsobí v oblastiach energetiky, stavebníctva a výroby a spája tím 11 až 50 odborníkov zameraných na rozširovanie odolnej a prepojenej energetickej infraštruktúry prostredníctvom praktických riešení v oblasti obnoviteľnej energie.
Manažér zmlúv v stavebníctve – práca na diaľku — Lydian Energy
Riadiť zmluvy, súlad s predpismi a uzatváranie projektov veľkých solárnych elektrární a batériových úložísk spoločnosti Lydian Energy. Podporovať projektové tímy naprieč Spojenými štátmi v práci na diaľku.
Popis
- Dohliadať na správu zmlúv a dodržiavanie predpisov pri pridelených projektoch.
- Kontrolovať a sledovať obchodné dokumenty vrátane zmlúv, objednávok, dodatkov, zmien a oznámení.
- Vykladať zmluvné podmienky a postupy a usmerňovať zamestnancov v príslušných požiadavkách.
- Pripravovať pravidelné aktualizácie o stave zmlúv, súlade s predpismi, výstupoch, rizikách a otvorených úlohách.
- Stanovovať priority a ciele pre pridelenú agendu správy zmlúv.
- Pomáhať riešiť spory o platby a koordinovať platby, podporné dokumenty a súlad s predpismi s dodávateľmi a internými tímami.
- Odporúčať a koordinovať zlepšenia postupov správy zmlúv.
- Sledovať požiadavky na súlad s predpismi, dôležité termíny, výstupy, poistenie, oznámenia, povolenia a povinnosti pri uzatváraní projektov.
- Udržiavať prehľadný elektronický archív zmluvných dokumentov.
- Koordinovať stavebnú dokumentáciu, napríklad zmluvy, zmeny, korešpondenciu s vlastníkom, záložné práva, potvrdenia o ich zrušení a potvrdenia o poistení.
- Pripravovať korešpondenciu, oznámenia, sprievodné listy a ďalšiu komunikáciu týkajúcu sa zmlúv.
- Predkladať subdodávateľom subdodávateľské zmluvy a sledovať ich až do podpisu.
- Koordinovať dokumentáciu k povoleniam s projektovými tímami a externými zainteresovanými stranami.
- Pripravovať a predkladať podklady na predbežnú kvalifikáciu dodávateľov a súťažné balíky.
- Podporovať kontrolu faktúr, spracovanie platieb a vedenie projektovej dokumentácie v spolupráci s účtovníctvom a projektovými manažérmi.
- Koordinovať zmluvné a administratívne uzatvorenie dokončených projektov a pracovných balíkov.
- Zhromažďovať a usporadúvať konečné potvrdenia o zrušení záložných práv, záruky, dokumentáciu skutočného vyhotovenia, príručky prevádzky a údržby, záznamy o poistení, povolenia a dokumentáciu k odovzdaniu.
- Overovať splnenie zmluvných povinností pri uzatváraní a uchovávať konečnú projektovú dokumentáciu.
Požiadavky
- Aspoň päť rokov skúseností so správou stavebných zmlúv, riadením zmlúv, projektovým riadením alebo príbuznou úlohou pri realizácii projektov.
- Skúsenosti na pozícii administrátora stavebných zmlúv, špecialistu na zmluvy, manažéra zmlúv alebo v podobnej funkcii.
- Praktická znalosť stavebných zmlúv, subdodávateľských zmlúv, zmien, platobnej dokumentácie, potvrdení o zrušení záložných práv, potvrdení o poistení a uzatvárania projektov.
- Skúsenosti s podporou viacerých súbežných stavebných alebo infraštruktúrnych projektov.
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v odbore podniková administratíva, stavebný manažment, inžinierstvo, financie, právne štúdiá alebo príbuznom odbore; zohľadnia sa aj rovnocenné relevantné skúsenosti.
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word a Excel.
- Uprednostňuje sa praktická znalosť aplikácií Outlook, Teams, SharePoint a systémov elektronickej správy dokumentov.
- Schopnosť vytvárať prehľadné evidencie, správy a korešpondenciu a viesť usporiadanú projektovú dokumentáciu.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s veľkými solárnymi elektrárňami, batériovými systémami na ukladanie energie (BESS), výrobou elektriny, prenosovou sústavou alebo inými projektmi energetickej infraštruktúry.
- Znalosť zmlúv na inžiniering, obstarávanie a výstavbu, zmlúv na dodávky zariadení a zmlúv na stavebné služby.
- Skúsenosti s používaním platforiem na správu zmlúv, projektov alebo dokumentácie.
- Praktická znalosť povoľovacích procesov a koordinácie s príslušnými orgánmi.
- Schopnosť cestovať podľa potreby na domáce projektové lokality alebo firemné stretnutia, spravidla do 15 % pracovného času.