Lydian Energy desarrolla, construye y opera proyectos de energía solar y almacenamiento de energía en baterías a escala de servicios públicos en toda Norteamérica. Con actividades en los sectores de la energía, la construcción y la manufactura, la empresa reúne a un equipo de entre 11 y 50 profesionales centrados en ampliar una infraestructura energética resiliente e interconectada mediante soluciones prácticas de energía renovable.
Gerente de contratos de construcción remota — Lydian Energy
Gestiona contratos, cumplimiento y cierre de proyectos solares a escala de servicios públicos y de almacenamiento en baterías de Lydian Energy. Apoya de forma remota a equipos de proyectos en todo Estados Unidos.
Descripción
- Supervisa la administración de contratos y el cumplimiento normativo de los proyectos asignados.
- Revisa y hace seguimiento de documentos comerciales, incluidos contratos, órdenes de compra, modificaciones, órdenes de cambio y notificaciones.
- Interpreta las condiciones y los procedimientos contractuales, y orienta al personal sobre los requisitos aplicables.
- Prepara actualizaciones periódicas sobre el estado de los contratos, el cumplimiento, los entregables, los riesgos y las acciones pendientes.
- Establece prioridades y objetivos para las tareas de administración de contratos asignadas.
- Ayuda a resolver disputas de pago y coordina con contratistas y equipos internos los pagos, la documentación de respaldo y el cumplimiento.
- Recomienda y coordina mejoras en los procedimientos de administración de contratos.
- Hace seguimiento de los requisitos de cumplimiento, las fechas clave, los entregables, los seguros, las notificaciones, los permisos y las obligaciones de cierre.
- Mantiene un sistema electrónico organizado para archivar documentos contractuales.
- Coordina los registros de construcción, como contratos, órdenes de cambio, correspondencia con el propietario, gravámenes, renuncias a derechos de retención y certificados de seguro.
- Redacta correspondencia, notificaciones, documentos de transmisión y otras comunicaciones relacionadas con los contratos.
- Envía subcontratos a los subcontratistas y hace seguimiento hasta su formalización.
- Coordina la documentación de permisos con los equipos de proyectos y las partes interesadas externas.
- Prepara y presenta materiales de precalificación de contratistas y paquetes de licitación.
- Apoya la revisión de facturas, el procesamiento de pagos y el mantenimiento de registros de proyectos junto con los equipos de Contabilidad y los gerentes de proyecto.
- Coordina el cierre contractual y administrativo de proyectos terminados y paquetes de trabajo.
- Recopila y organiza las renuncias finales a derechos de retención, garantías, registros conforme a obra, manuales de operación y mantenimiento, registros de seguros, permisos y materiales de entrega.
- Verifica que se hayan cumplido las obligaciones contractuales de cierre y mantiene los registros finales del proyecto.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en administración de contratos de construcción, gestión contractual, control de proyectos o una función relacionada con la ejecución de proyectos.
- Experiencia como administrador de contratos de construcción, especialista en contratos, gerente de contratos o en un puesto similar.
- Conocimientos prácticos de contratos de construcción, subcontratos, órdenes de cambio, registros de pago, renuncias a derechos de retención, certificados de seguro y cierre de proyectos.
- Experiencia apoyando varios proyectos de construcción o infraestructura simultáneos.
- Se prefiere una licenciatura en administración de empresas, gestión de la construcción, ingeniería, finanzas, estudios jurídicos o un campo relacionado; también se considera experiencia pertinente equivalente.
- Dominio de Microsoft Word y Excel.
- Se prefieren conocimientos prácticos de Outlook, Teams, SharePoint y sistemas electrónicos de gestión documental.
- Capacidad para crear hojas de seguimiento, informes, correspondencia y registros de proyectos claros y organizados.
- Se prefiere experiencia en proyectos solares a escala de servicios públicos, sistemas de almacenamiento de energía en baterías (BESS), generación eléctrica, transmisión u otros proyectos de infraestructura energética.
- Familiaridad con contratos de ingeniería, adquisiciones y construcción, acuerdos de suministro de equipos y acuerdos de servicios de construcción.
- Experiencia con plataformas de gestión de contratos, gestión de proyectos o control documental.
- Conocimientos prácticos de permisos y coordinación con las autoridades competentes.
- Disponibilidad para viajar a proyectos nacionales o reuniones de la empresa cuando sea necesario, generalmente hasta un 15 %.