Lydian Energy
Lydian Energy
11 – 50 Pracownicy
BudownictwoEnergetykaProdukcja
Lydian Energy projektuje, buduje i eksploatuje wielkoskalowe instalacje fotowoltaiczne oraz bateryjne systemy magazynowania energii w całej Ameryce Północnej. Działając w obszarach energetyki, budownictwa i produkcji, firma skupia zespół 11–50 specjalistów rozwijających odporną, wzajemnie połączoną infrastrukturę energetyczną za pomocą praktycznych rozwiązań w zakresie energii odnawialnej.

Menedżer ds. umów budowlanych — Lydian Energy

Zarządzaj umowami, zgodnością z wymaganiami i zamknięciem projektów Lydian Energy w obszarze wielkoskalowej energetyki słonecznej i magazynowania energii. Wspieraj zespoły projektowe w całych Stanach Zjednoczonych w pracy zdalnej.

Opis

  • Nadzorować obsługę umów i zgodność z wymaganiami w przypisanych projektach.
  • Weryfikować i śledzić dokumenty handlowe, w tym umowy, zamówienia zakupu, aneksy, zlecenia zmian i zawiadomienia.
  • Interpretować warunki umów i procedury oraz doradzać pracownikom w zakresie obowiązujących wymagań.
  • Regularnie przygotowywać aktualizacje dotyczące statusu umów, zgodności, rezultatów, ryzyk i otwartych działań.
  • Ustalać priorytety i cele dla powierzonych zadań związanych z obsługą umów.
  • Pomagać w rozwiązywaniu sporów dotyczących płatności oraz koordynować z wykonawcami i zespołami wewnętrznymi płatności, dokumenty potwierdzające i zgodność z wymaganiami.
  • Rekomendować i koordynować usprawnienia procedur obsługi umów.
  • Śledzić wymagania dotyczące zgodności, kluczowe terminy, rezultaty, ubezpieczenia, zawiadomienia, pozwolenia i obowiązki związane z zamknięciem projektu.
  • Prowadzić uporządkowany elektroniczny system archiwizacji dokumentów umownych.
  • Koordynować dokumentację budowy, taką jak umowy, zlecenia zmian, korespondencja z właścicielem, zastawy, zwolnienia z zastawów i certyfikaty ubezpieczeniowe.
  • Przygotowywać korespondencję, zawiadomienia, pisma przewodnie i inne komunikaty dotyczące umów.
  • Przekazywać podwykonawcom umowy podwykonawcze i śledzić je do momentu podpisania.
  • Koordynować dokumentację pozwoleń z zespołami projektowymi i zewnętrznymi interesariuszami.
  • Przygotowywać i składać materiały kwalifikacyjne wykonawców oraz pakiety przetargowe.
  • Wspierać weryfikację faktur, obsługę płatności i prowadzenie dokumentacji projektowej we współpracy z księgowością i kierownikami projektów.
  • Koordynować umowne i administracyjne zamknięcie ukończonych projektów i pakietów prac.
  • Zbierać i porządkować końcowe zwolnienia z zastawów, gwarancje, dokumentację powykonawczą, instrukcje obsługi i konserwacji, dokumentację ubezpieczeniową, pozwolenia oraz materiały przekazania.
  • Weryfikować realizację umownych obowiązków związanych z zamknięciem i prowadzić końcową dokumentację projektu.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w obsłudze umów budowlanych, zarządzaniu umowami, kontroli projektów lub pokrewnej roli związanej z realizacją projektów.
  • Doświadczenie jako administrator umów budowlanych, specjalista ds. umów, menedżer ds. umów lub na podobnym stanowisku.
  • Praktyczna znajomość umów budowlanych i podwykonawczych, zleceń zmian, dokumentacji płatniczej, zwolnień z zastawów, certyfikatów ubezpieczeniowych i zamykania projektów.
  • Doświadczenie we wspieraniu kilku równoległych projektów budowlanych lub infrastrukturalnych.
  • Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, zarządzania budownictwem, inżynierii, finansów, nauk prawnych lub pokrewnej dziedziny; rozważane jest również równoważne, istotne doświadczenie.
  • Biegła obsługa programów Microsoft Word i Excel.
  • Preferowana praktyczna znajomość Outlooka, Teams, SharePoint oraz elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
  • Umiejętność tworzenia przejrzystych rejestrów, raportów i korespondencji oraz prowadzenia uporządkowanej dokumentacji projektowej.
  • Preferowane doświadczenie przy wielkoskalowych projektach fotowoltaicznych, systemach magazynowania energii w akumulatorach (BESS), wytwarzaniu i przesyle energii lub innej infrastrukturze energetycznej.
  • Znajomość umów na projektowanie, zakupy i budowę, umów dostawy sprzętu oraz umów na usługi budowlane.
  • Doświadczenie w korzystaniu z platform do zarządzania umowami, projektami lub dokumentacją.
  • Praktyczna znajomość procedur uzyskiwania pozwoleń i współpracy z właściwymi organami.
  • Gotowość do podróży do krajowych lokalizacji projektów lub na spotkania firmowe w razie potrzeby, zazwyczaj do 15% czasu pracy.

Powiązane oferty pracy

&Open

Asystent wykonawczy dyrektora generalnego i współzałożycieli w &Open — praca hybrydowa, Irlandia

&Open
51 – 200 Pracownicy
B2BSaaS

Wspieraj dyrektora generalnego i współzałożycieli &Open w planowaniu kalendarza, podróży, spotkań i poufnych sprawach operacyjnych. Koordynuj działania z kadrą kierowniczą, zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami globalnej platformy upominków firmowych.

Otwórz
Ramp

Starszy analityk ds. badań ekonomicznych i projektów AI w Ramp

Ramp

Rozwijaj indeks wydatków na AI Ramp, korzystając z danych o wydatkach firm, i badaj wdrażanie AI oraz zwrot z inwestycji. Przygotowuj analizy, dashboardy i rekomendacje dla dyrektorów finansowych oraz zespołów finansowych.

Otwórz