Lydian Energy sviluppa, costruisce e gestisce progetti di energia solare e sistemi di accumulo a batterie su scala industriale in tutto il Nord America. Operando nei settori dell’energia, dell’edilizia e della produzione, l’azienda riunisce un team di 11–50 professionisti impegnati nell’espansione di un’infrastruttura energetica resiliente e interconnessa attraverso soluzioni pratiche di energia rinnovabile.
Responsabile remoto dei contratti di costruzione — Lydian Energy
Gestisci contratti, conformità e chiusura dei progetti solari su scala utility e di accumulo a batterie di Lydian Energy. Fornisci supporto da remoto ai team di progetto in tutti gli Stati Uniti.
Descrizione
- Supervisionare l’amministrazione dei contratti e la conformità per i progetti assegnati.
- Esaminare e monitorare i documenti commerciali, inclusi contratti, ordini di acquisto, integrazioni, ordini di modifica e comunicazioni formali.
- Interpretare i termini e le procedure contrattuali e fornire indicazioni al personale sui requisiti applicabili.
- Preparare aggiornamenti periodici sullo stato dei contratti, la conformità, le consegne, i rischi e le azioni in sospeso.
- Definire priorità e obiettivi per le attività di amministrazione dei contratti assegnate.
- Contribuire alla risoluzione delle controversie sui pagamenti e coordinare pagamenti, documenti giustificativi e conformità con appaltatori e team interni.
- Proporre e coordinare miglioramenti alle procedure di amministrazione dei contratti.
- Monitorare requisiti di conformità, date chiave, consegne, assicurazioni, comunicazioni, permessi e obblighi di chiusura.
- Mantenere un sistema elettronico organizzato per l’archiviazione dei documenti contrattuali.
- Coordinare la documentazione dei lavori, come contratti, ordini di modifica, corrispondenza con il committente, gravami, rinunce ai diritti di ritenzione e certificati assicurativi.
- Redigere corrispondenza, comunicazioni formali, documenti di trasmissione e altre comunicazioni relative ai contratti.
- Trasmettere i subappalti ai subappaltatori e seguirne l’iter fino alla formalizzazione.
- Coordinare la documentazione dei permessi con i team di progetto e le parti interessate esterne.
- Preparare e presentare i materiali di prequalifica degli appaltatori e i pacchetti di gara.
- Supportare la revisione delle fatture, l’elaborazione dei pagamenti e la tenuta dei registri di progetto insieme ai team di Contabilità e ai project manager.
- Coordinare la chiusura contrattuale e amministrativa dei progetti completati e dei pacchetti di lavoro.
- Raccogliere e organizzare rinunce finali ai diritti di ritenzione, garanzie, registri aggiornati a lavori ultimati, manuali di esercizio e manutenzione, documenti assicurativi, permessi e materiali di consegna.
- Verificare il completamento degli obblighi contrattuali di chiusura e mantenere i registri finali dei progetti.
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nell’amministrazione di contratti di costruzione, nella gestione contrattuale, nel controllo di progetto o in un ruolo correlato alla realizzazione di progetti.
- Esperienza come amministratore di contratti di costruzione, specialista contrattuale, responsabile dei contratti o in una posizione simile.
- Conoscenza pratica di contratti di costruzione, subappalti, ordini di modifica, registri dei pagamenti, rinunce ai diritti di ritenzione, certificati assicurativi e chiusura dei progetti.
- Esperienza nel supporto di più progetti di costruzione o infrastrutture in corso contemporaneamente.
- È preferibile una laurea in amministrazione aziendale, gestione delle costruzioni, ingegneria, finanza, studi giuridici o in un settore correlato; sarà considerata anche un’esperienza pertinente equivalente.
- Ottima conoscenza di Microsoft Word ed Excel.
- È preferibile una conoscenza pratica di Outlook, Teams, SharePoint e dei sistemi elettronici di gestione documentale.
- Capacità di creare strumenti di monitoraggio, report, corrispondenza e registri di progetto chiari e organizzati.
- È preferibile esperienza in progetti solari su scala utility, sistemi di accumulo di energia a batterie (BESS), generazione elettrica, trasmissione o altri progetti di infrastrutture energetiche.
- Familiarità con contratti di ingegneria, approvvigionamento e costruzione, accordi di fornitura di apparecchiature e accordi per servizi di costruzione.
- Esperienza nell’uso di piattaforme di gestione contrattuale, gestione dei progetti o controllo documentale.
- Conoscenza pratica delle procedure autorizzative e del coordinamento con le autorità competenti.
- Disponibilità a viaggiare verso i siti dei progetti negli Stati Uniti o per riunioni aziendali quando necessario, generalmente fino al 15%.