リモート建設契約マネージャー — Lydian Energy
Lydian Energyの大規模太陽光発電・蓄電池プロジェクトにおける契約、コンプライアンス、完了手続きを管理します。 米国内のプロジェクトチームをリモートで支援する職務です。
仕事内容
- 担当プロジェクトの契約管理とコンプライアンスを統括します。
- 契約書、発注書、変更契約、変更指示書、通知などの商取引文書を確認し、進捗を管理します。
- 契約条件や手続きを解釈し、適用要件についてスタッフに助言します。
- 契約状況、コンプライアンス、成果物、リスク、未対応事項について定期的に報告します。
- 担当する契約管理業務の優先事項と目標を設定します。
- 支払いに関する紛争の解決を支援し、支払い、根拠書類、コンプライアンスについて請負業者や社内チームと調整します。
- 契約管理手続きの改善を提案し、実施を調整します。
- コンプライアンス要件、重要日程、成果物、保険、通知、許認可、完了義務を追跡します。
- 契約文書の電子ファイリングシステムを整理された状態に保ちます。
- 契約書、変更指示書、発注者とのやり取り、留置権、留置権放棄書、保険証明書などの建設記録を調整します。
- 契約関連の書簡、通知、送付状、その他の連絡文書を作成します。
- 下請契約書を下請業者に送付し、締結まで進捗を追跡します。
- プロジェクトチームや外部関係者と許認可関連書類を調整します。
- 請負業者の事前資格審査資料と入札書類一式を作成・提出します。
- 経理部門やプロジェクトマネージャーと連携し、請求書の確認、支払い処理、プロジェクト記録の管理を支援します。
- 完了したプロジェクトや作業パッケージの契約上および事務上の完了手続きを調整します。
- 最終的な留置権放棄書、保証書、竣工図、運転保守マニュアル、保険記録、許認可、引き渡し資料を収集・整理します。
- 契約上の完了義務がすべて満たされていることを確認し、最終プロジェクト記録を管理します。
応募要件
- 建設契約管理、契約マネジメント、プロジェクトコントロール、または関連するプロジェクト遂行業務で5年以上の経験。
- 建設契約管理者、契約スペシャリスト、契約マネージャー、または類似職種の経験。
- 建設契約、下請契約、変更指示書、支払い記録、留置権放棄書、保険証明書、プロジェクト完了手続きに関する実務知識。
- 複数の建設またはインフラプロジェクトを同時に支援した経験。
- 経営管理、建設管理、工学、金融、法務、または関連分野の学士号が望ましい。相当する関連実務経験も考慮します。
- Microsoft WordおよびExcelの操作に習熟していること。
- Outlook、Teams、SharePoint、電子文書管理システムの実務知識があれば尚可。
- 明確な管理表、報告書、連絡文書を作成し、プロジェクト記録を整理して管理できること。
- 大規模太陽光発電、蓄電池システム（BESS）、発電、送電、その他のエネルギーインフラプロジェクトの経験があれば尚可。
- エンジニアリング・調達・建設契約、機器供給契約、建設サービス契約に精通していること。
- 契約管理、プロジェクト管理、または文書管理プラットフォームの使用経験。
- 許認可手続き、および管轄当局との調整に関する実務知識。
- 必要に応じて米国内のプロジェクト現場や会社の会議に出張できること。出張は通常最大15％程度です。