Lydian Energy phát triển, xây dựng và vận hành các dự án điện mặt trời quy mô lớn cùng hệ thống lưu trữ năng lượng bằng pin trên khắp Bắc Mỹ. Hoạt động trong các lĩnh vực năng lượng, xây dựng và sản xuất, công ty quy tụ đội ngũ 11–50 chuyên gia tập trung mở rộng cơ sở hạ tầng năng lượng bền vững, kết nối đồng bộ thông qua các giải pháp điện tái tạo thiết thực.
Quản lý hợp đồng xây dựng từ xa — Lydian Energy
Quản lý hợp đồng, tuân thủ và hoàn tất hồ sơ cho các dự án điện mặt trời quy mô tiện ích và lưu trữ pin của Lydian Energy. Hỗ trợ các nhóm dự án trên khắp Hoa Kỳ trong vai trò làm việc từ xa.
Mô tả
- Giám sát việc quản lý hợp đồng và tuân thủ cho các dự án được phân công.
- Rà soát và theo dõi các tài liệu thương mại, bao gồm hợp đồng, đơn đặt hàng, phụ lục sửa đổi, lệnh thay đổi và thông báo.
- Diễn giải các điều khoản và quy trình hợp đồng, đồng thời hướng dẫn nhân viên về các yêu cầu áp dụng.
- Chuẩn bị cập nhật định kỳ về tình trạng hợp đồng, việc tuân thủ, hạng mục bàn giao, rủi ro và các công việc còn tồn đọng.
- Xác định mức độ ưu tiên và mục tiêu cho công việc quản lý hợp đồng được giao.
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp thanh toán và phối hợp với nhà thầu cùng các nhóm nội bộ về thanh toán, tài liệu hỗ trợ và tuân thủ.
- Đề xuất và phối hợp cải tiến các quy trình quản lý hợp đồng.
- Theo dõi các yêu cầu tuân thủ, mốc thời gian quan trọng, hạng mục bàn giao, bảo hiểm, thông báo, giấy phép và nghĩa vụ hoàn tất dự án.
- Duy trì hệ thống lưu trữ điện tử có tổ chức cho các tài liệu hợp đồng.
- Phối hợp quản lý hồ sơ xây dựng như hợp đồng, lệnh thay đổi, thư từ với chủ sở hữu, quyền lưu giữ tài sản, văn bản miễn quyền lưu giữ và giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Soạn thảo thư từ, thông báo, văn bản chuyển giao và các nội dung trao đổi khác liên quan đến hợp đồng.
- Gửi hợp đồng thầu phụ cho các nhà thầu phụ và theo dõi đến khi ký kết hoàn tất.
- Phối hợp hồ sơ giấy phép với các nhóm dự án và các bên liên quan bên ngoài.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ sơ tuyển nhà thầu cùng bộ hồ sơ dự thầu.
- Hỗ trợ rà soát hóa đơn, xử lý thanh toán và lưu trữ hồ sơ dự án cùng bộ phận Kế toán và Quản lý dự án.
- Phối hợp hoàn tất hợp đồng và thủ tục hành chính cho các dự án và gói công việc đã hoàn thành.
- Thu thập và sắp xếp văn bản miễn quyền lưu giữ cuối cùng, bảo hành, hồ sơ hoàn công, sổ tay vận hành và bảo trì, hồ sơ bảo hiểm, giấy phép và tài liệu bàn giao.
- Xác minh các nghĩa vụ hoàn tất theo hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ và duy trì hồ sơ dự án cuối cùng.
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hợp đồng xây dựng, quản lý hợp đồng, kiểm soát dự án hoặc vai trò liên quan đến triển khai dự án.
- Có kinh nghiệm làm quản trị viên hợp đồng xây dựng, chuyên viên hợp đồng, quản lý hợp đồng hoặc vị trí tương tự.
- Có kiến thức thực tế về hợp đồng xây dựng, hợp đồng thầu phụ, lệnh thay đổi, hồ sơ thanh toán, văn bản miễn quyền lưu giữ, giấy chứng nhận bảo hiểm và hoàn tất dự án.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ đồng thời nhiều dự án xây dựng hoặc hạ tầng.
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, quản lý xây dựng, kỹ thuật, tài chính, luật hoặc lĩnh vực liên quan; kinh nghiệm phù hợp tương đương cũng được xem xét.
- Thành thạo Microsoft Word và Excel.
- Ưu tiên có kiến thức thực tế về Outlook, Teams, SharePoint và các hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
- Có khả năng lập bảng theo dõi, báo cáo, thư từ rõ ràng và hồ sơ dự án có tổ chức.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với các dự án điện mặt trời quy mô tiện ích, hệ thống lưu trữ năng lượng bằng pin (BESS), phát điện, truyền tải điện hoặc hạ tầng năng lượng khác.
- Quen thuộc với hợp đồng thiết kế, mua sắm và xây dựng, thỏa thuận cung cấp thiết bị và thỏa thuận dịch vụ xây dựng.
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng quản lý hợp đồng, quản lý dự án hoặc kiểm soát tài liệu.
- Có kiến thức thực tế về cấp phép và phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền.
- Có khả năng đi công tác đến các địa điểm dự án trong nước hoặc tham dự cuộc họp của công ty khi cần, thường tối đa 15% thời gian.