Lydian Energy kehittää, rakentaa ja operoi suurikokoisia aurinkoenergia- ja akkuenergiavarastohankkeita eri puolilla Pohjois-Amerikkaa. Energia-, rakennus- ja valmistusalalla toimiva yritys kokoaa yhteen 11–50 ammattilaisen tiimin, jonka tavoitteena on laajentaa kestävää ja yhteenliitettyä energiainfrastruktuuria käytännönläheisten uusiutuvan energian ratkaisujen avulla.
Etärakennussopimusten hallintapäällikkö — Lydian Energy
Vastaa sopimuksista, vaatimustenmukaisuudesta ja projektien päättämisestä Lydian Energyn suurissa aurinko- ja akkuvarastohankkeissa. Tue projektitiimejä eri puolilla Yhdysvaltoja etätyössä.
Kuvaus
- Vastaa nimettyjen projektien sopimushallinnosta ja vaatimustenmukaisuudesta.
- Tarkista ja seuraa kaupallisia asiakirjoja, kuten sopimuksia, ostotilauksia, muutoksia, lisätöitä ja ilmoituksia.
- Tulkitse sopimusehtoja ja menettelyjä sekä opasta henkilöstöä sovellettavista vaatimuksista.
- Laadi säännöllisiä päivityksiä sopimusten tilasta, vaatimustenmukaisuudesta, toimituksista, riskeistä ja avoimista toimista.
- Aseta tavoitteet ja tärkeysjärjestys vastuullesi kuuluville sopimushallinnon tehtäville.
- Auta ratkaisemaan maksukiistoja ja koordinoi urakoitsijoiden ja sisäisten tiimien kanssa maksuja, tositteita ja vaatimustenmukaisuutta.
- Ehdota sopimushallinnon menettelyjen parannuksia ja koordinoi niiden käyttöönottoa.
- Seuraa vaatimustenmukaisuutta, keskeisiä päivämääriä, toimituksia, vakuutuksia, ilmoituksia, lupia ja projektien päättämisvelvoitteita.
- Pidä sopimusasiakirjojen sähköinen arkisto järjestyksessä.
- Koordinoi rakentamisen asiakirjoja, kuten sopimuksia, muutostöitä, tilaajakirjeenvaihtoa, panttioikeuksia, panttioikeuksista vapautuksia ja vakuutustodistuksia.
- Laadi sopimuksiin liittyvää kirjeenvaihtoa, ilmoituksia, saateasiakirjoja ja muita viestejä.
- Toimita alihankintasopimukset alihankkijoille ja seuraa niiden allekirjoittamista.
- Koordinoi lupadokumentaatiota projektitiimien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Laadi ja toimita urakoitsijoiden ennakkopätevöitymisaineistoja ja tarjouspaketteja.
- Tue laskujen tarkistamista, maksujen käsittelyä ja projektien dokumentointia yhdessä taloushallinnon ja projektipäälliköiden kanssa.
- Koordinoi valmistuneiden projektien ja työpakettien sopimuksellista ja hallinnollista päättämistä.
- Kerää ja järjestä lopulliset panttioikeuksista vapautukset, takuut, toteumapiirustukset, käyttö- ja huolto-ohjeet, vakuutusasiakirjat, luvat ja luovutusaineistot.
- Varmista, että sopimuksen mukaiset päättämisvelvoitteet on täytetty, ja ylläpidä projektien lopullisia asiakirjoja.
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus rakennusalan sopimushallinnosta, sopimusten johtamisesta, projektiohjauksesta tai vastaavasta projektitoimituksen tehtävästä.
- Kokemusta rakennusalan sopimushallinnoijana, sopimusasiantuntijana, sopimuspäällikkönä tai vastaavassa tehtävässä.
- Rakennussopimusten, alihankintasopimusten, muutostöiden, maksutositteiden, panttioikeuksista vapautusten, vakuutustodistusten ja projektien päättämisen tuntemus.
- Kokemusta useiden samanaikaisten rakennus- tai infrastruktuurihankkeiden tukemisesta.
- Soveltuvan alan, kuten liiketalouden, rakennusjohtamisen, tekniikan, rahoituksen tai oikeustieteen kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi; myös vastaava asiaankuuluva kokemus huomioidaan.
- Microsoft Wordin ja Excelin sujuva käyttö.
- Outlookin, Teamsin, SharePointin ja sähköisten asiakirjahallintajärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi.
- Kyky laatia selkeitä seurantataulukoita, raportteja ja kirjeenvaihtoa sekä pitää projektiasiakirjat järjestyksessä.
- Kokemus suurista aurinkovoimahankkeista, akkuvarastojärjestelmistä (BESS), sähköntuotannosta, sähkönsiirrosta tai muista energiainfrastruktuurihankkeista katsotaan eduksi.
- Suunnittelu-, hankinta- ja rakennussopimusten sekä laitteiden toimitus- ja rakennuspalvelusopimusten tuntemus.
- Kokemusta sopimushallinnan, projektinhallinnan tai asiakirjahallinnan järjestelmien käytöstä.
- Lupamenettelyjen ja toimivaltaisten viranomaisten kanssa koordinoinnin tuntemus.
- Valmius matkustaa tarvittaessa Yhdysvaltojen projektikohteisiin tai yrityksen kokouksiin, yleensä enintään 15 % työajasta.