CreatorJobs
CreatorJobs

CreatorJobs est une plateforme de marketing et de médias qui aide les marques à collaborer avec des créateurs de contenu et des influenceurs. Sa marketplace permet aux entreprises d’accéder à plus de 7 000 créateurs pour des campagnes couvrant la production vidéo, les réseaux sociaux et d’autres projets de contenu de marque.

La plateforme accompagne le processus de collaboration, de la recherche et de la réservation de créateurs à la gestion des contrats et à la communication. Elle aide ainsi les entreprises à organiser leurs collaborations et à développer plus efficacement des contenus marketing authentiques.

Office Manager à temps partiel – devis et facturation à Francfort

Poste d’Office Manager au sein d’une agence de créateurs et de réseaux sociaux à Francfort. Vous gérerez les devis, la facturation, le suivi des paiements et l’administration quotidienne du bureau.

Description

  • Créer et envoyer les devis aux clients
  • Préparer les factures de vente et vérifier leur exactitude
  • Suivre les factures impayées et les paiements reçus
  • Relancer les clients au sujet des paiements en retard avec courtoisie et professionnalisme
  • Répondre aux questions concernant les devis et les factures et les résoudre
  • Coordonner régulièrement les activités avec les équipes comptabilité et projets
  • Tenir à jour les dossiers clients, les devis et les factures
  • Demander des devis aux fournisseurs et comparer les prix
  • Aider au traitement des commandes et aux petites négociations tarifaires
  • Assumer d’autres tâches organisationnelles et administratives au bureau

Exigences

  • Expérience préalable en administration de bureau, en opérations de back-office ou en assistance commerciale
  • Méthode de travail rigoureuse et fiable
  • Solides capacités d’organisation et suivi efficace des tâches
  • Aisance relationnelle, avec une communication professionnelle et agréable au téléphone comme à l’écrit
  • À l’aise avec les relances de factures impayées
  • Intérêt pour les chiffres et les outils numériques
  • Excellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit
  • Une formation commerciale ou une qualification équivalente constitue un atout, mais n’est pas obligatoire

Avantages

  • Travailler avec une équipe jeune au sein d’une agence moderne de créateurs et de réseaux sociaux
  • Un éventail varié de responsabilités
  • Une prise de décision rapide et fluide
  • La possibilité de contribuer activement à l’amélioration des processus internes

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