프랑크푸르트 견적 및 청구 업무 파트타임 오피스 매니저
프랑크푸르트의 크리에이터 및 소셜 미디어 에이전시에서 오피스 매니저를 모집합니다. 견적서, 청구서, 입금 독촉 및 일상적인 사무실 행정을 담당합니다.
설명
- 고객 견적서를 작성하고 발송합니다
- 발행할 청구서를 준비하고 정확성을 확인합니다
- 미결제 청구서와 입금 내역을 관리합니다
- 연체된 결제에 대해 고객에게 정중하고 전문적으로 후속 연락을 합니다
- 견적서와 청구서에 관한 질문에 답변하고 해결합니다
- 회계팀 및 프로젝트팀과 정기적으로 협업합니다
- 고객, 견적서 및 청구서 기록을 최신 상태로 유지합니다
- 공급업체 견적을 요청하고 가격을 비교합니다
- 주문 처리와 간단한 가격 협상을 지원합니다
- 기타 조직 및 사무실 행정 업무를 담당합니다
지원 자격
- 사무실 행정, 백오피스 운영 또는 상업 지원 업무 경험
- 꼼꼼하고 신뢰할 수 있는 업무 방식
- 뛰어난 조직 능력과 효과적인 업무 추적 능력
- 전화와 서면 모두에서 친절하고 전문적인 의사소통 능력
- 미결제 청구서 후속 조치에 자신이 있는 분
- 숫자와 디지털 도구를 다루는 일에 관심이 있는 분
- 독일어 말하기와 쓰기 능력이 매우 뛰어난 분
- 상업 관련 직업 교육 또는 이에 준하는 자격 보유자는 우대하지만 필수는 아닙니다
복리후생
- 현대적인 크리에이터 및 소셜 미디어 에이전시에서 젊은 팀과 함께 근무
- 다양한 업무를 경험할 수 있는 역할
- 신속하고 간소화된 의사결정
- 내부 프로세스 개선에 적극적으로 기여할 기회
