CreatorJobs, markaların içerik üreticileri ve influencer’larla çalışmasına yardımcı olan bir pazarlama ve medya platformudur. Pazaryeri, işletmelere video prodüksiyonu, sosyal medya ve diğer markalı içerik projelerini kapsayan kampanyalar için 7.000’den fazla içerik üreticisine erişim sunar.
Platform; içerik üreticilerini keşfetme ve rezervasyon yapmadan sözleşme yönetimi ve iletişime kadar iş birliği sürecini destekler. Böylece işletmeler iş birliklerini daha düzenli şekilde yönetebilir ve özgün pazarlama içerikleri daha verimli geliştirebilir.
Yarı Zamanlı Ofis Yöneticisi – Frankfurt’ta Teklif ve Faturalama
Frankfurt’ta bir içerik üreticisi ve sosyal medya ajansında Ofis Yöneticisi pozisyonu. Teklif hazırlama, faturalama, ödeme takibi ve günlük ofis yönetiminden sorumlu olacaksınız.
Açıklama
- Müşteri teklifleri hazırlamak ve göndermek
- Giden faturaları hazırlamak ve doğruluklarını kontrol etmek
- Ödenmemiş faturaları ve gelen ödemeleri takip etmek
- Vadesi geçmiş ödemeler hakkında müşterilerle nazik ve profesyonel bir şekilde iletişime geçmek
- Teklifler ve faturalarla ilgili soruları yanıtlamak ve çözmek
- Muhasebe ve proje ekipleriyle düzenli koordinasyon sağlamak
- Müşteri, teklif ve fatura kayıtlarını güncel tutmak
- Tedarikçi teklifleri istemek ve fiyatları karşılaştırmak
- Sipariş işlemlerine ve küçük çaplı fiyat görüşmelerine destek olmak
- Ek organizasyonel ve idari ofis görevlerini üstlenmek
Gereksinimler
- Ofis yönetimi, arka ofis operasyonları veya ticari destek alanında önceki deneyim
- Titiz ve güvenilir bir çalışma yaklaşımı
- Güçlü organizasyon becerisi ve etkili görev takibi
- Telefonla ve yazılı olarak samimi ve profesyonel iletişim becerileri
- Ödenmemiş faturalarla ilgili takip süreçlerini yürütme konusunda özgüven
- Sayılarla ve dijital araçlarla çalışmaya ilgi
- Almancayı sözlü ve yazılı olarak çok iyi kullanabilme
- Ticari eğitim veya benzer bir yeterlilik tercih sebebidir, ancak zorunlu değildir
Yan Haklar
- Modern bir içerik üreticisi ve sosyal medya ajansında genç bir ekiple çalışma
- Sorumlulukların çeşitlilik gösterdiği bir iş ortamı
- Hızlı ve yalın karar alma süreçleri
- Şirket içi süreçlerin iyileştirilmesine aktif katkı sunma fırsatı