兼职办公室经理——法兰克福报价与开票
法兰克福一家创作者与社交媒体机构招聘办公室经理。 负责报价、开票、付款跟进及日常办公室行政工作。
描述
- 创建并发送客户报价单
- 准备对外发票并检查其准确性
- 跟踪未付款发票和到账款项
- 以礼貌、专业的方式跟进客户逾期付款
- 回答并解决有关报价单和发票的问题
- 定期与会计及项目团队协调
- 及时更新客户、报价单和发票记录
- 索取供应商报价并比较价格
- 协助处理订单及进行小范围价格沟通
- 承担其他组织协调和办公室行政工作
任职要求
- 有办公室行政、后台运营或商务支持经验
- 工作细致、可靠
- 具备较强的组织能力和有效的任务跟踪能力
- 具备友好、专业的电话及书面沟通能力
- 能够自信地跟进未付款发票
- 对数字和数字化工具感兴趣
- 德语口语和书面表达能力优秀
- 具备商业培训经历或同等资质者优先，但非必需
福利待遇
- 与年轻团队一起在现代化创作者与社交媒体机构工作
- 职责内容多样
- 决策快速高效
- 有机会积极参与内部流程改进