CreatorJobs היא פלטפורמת שיווק ומדיה שמסייעת למותגים לעבוד עם יוצרי תוכן ומשפיענים. זירת המסחר שלה מעניקה לעסקים גישה ליותר מ-7,000 יוצרים עבור קמפיינים בתחומי הפקת וידאו, מדיה חברתית ופרויקטים נוספים של תוכן ממותג.
הפלטפורמה תומכת בתהליך ההתקשרות, מאיתור יוצרים והזמנתם ועד לניהול חוזים ותקשורת, ומסייעת לעסקים לארגן שיתופי פעולה ולפתח תוכן שיווקי אותנטי ביעילות רבה יותר.
מנהל/ת משרד במשרה חלקית – הצעות מחיר וחשבוניות בפרנקפורט
תפקיד ניהול משרד בסוכנות ליוצרי תוכן ולמדיה חברתית בפרנקפורט. ניהול הצעות מחיר, חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות במשרד.
תיאור
- הכנת הצעות מחיר ללקוחות והפצתן
- הכנת חשבוניות יוצאות ובדיקת נכונותן
- מעקב אחר חשבוניות שלא שולמו ותשלומים שהתקבלו
- פנייה ללקוחות בנוגע לתשלומים באיחור באדיבות ובמקצועיות
- מענה לשאלות בנוגע להצעות מחיר ולחשבוניות ופתרונן
- תיאום שוטף עם צוותי הנהלת החשבונות והפרויקטים
- שמירה על עדכניות רשומות הלקוחות, הצעות המחיר והחשבוניות
- בקשת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים
- סיוע בעיבוד הזמנות ובדיונים קלים על מחירים
- ביצוע משימות ארגוניות ואדמיניסטרטיביות נוספות במשרד
דרישות
- ניסיון קודם בניהול משרד, בתפעול בק-אופיס או בתמיכה מסחרית
- גישה יסודית ואמינה לעבודה
- יכולת ארגון גבוהה ומעקב יעיל אחר משימות
- מיומנויות תקשורת אדיבות ומקצועיות בטלפון ובכתב
- ביטחון בביצוע מעקבים אחר חשבוניות שלא שולמו
- עניין בעבודה עם מספרים וכלים דיגיטליים
- שליטה מצוינת בגרמנית מדוברת וכתובה
- הכשרה מסחרית או הסמכה דומה הן יתרון אך אינן חובה
הטבות
- עבודה עם צוות צעיר בסוכנות מודרנית ליוצרי תוכן ולמדיה חברתית
- מגוון תחומי אחריות
- קבלת החלטות מהירה ויעילה
- הזדמנות לתרום באופן פעיל לשיפור התהליכים הפנימיים