CreatorJobs es una plataforma de marketing y medios que ayuda a las marcas a colaborar con creadores de contenido e influencers. Su marketplace ofrece a las empresas acceso a más de 7.000 creadores para campañas que abarcan la producción de vídeos, las redes sociales y otros proyectos de contenido de marca.
La plataforma facilita todo el proceso de colaboración, desde el descubrimiento y la contratación de creadores hasta la gestión de contratos y la comunicación. De este modo, ayuda a las empresas a organizar sus colaboraciones y desarrollar contenido de marketing auténtico de forma más eficiente.
Office Manager a tiempo parcial – presupuestos y facturación en Frankfurt
Puesto de Office Manager en una agencia de creadores y redes sociales en Frankfurt. Gestionarás presupuestos, facturación, seguimiento de pagos y la administración diaria de la oficina.
Descripción
- Crear y distribuir presupuestos para clientes
- Preparar facturas emitidas y comprobar su exactitud
- Hacer seguimiento de las facturas impagadas y de los pagos recibidos
- Contactar con los clientes sobre pagos vencidos de manera cortés y profesional
- Responder y resolver preguntas sobre presupuestos y facturas
- Coordinarse habitualmente con los equipos de contabilidad y proyectos
- Mantener actualizados los registros de clientes, presupuestos y facturas
- Solicitar presupuestos a proveedores y comparar precios
- Ayudar en la tramitación de pedidos y en pequeñas negociaciones de precios
- Asumir otras tareas organizativas y administrativas de la oficina
Requisitos
- Experiencia previa en administración de oficinas, operaciones de back office o soporte comercial
- Método de trabajo meticuloso y fiable
- Gran capacidad organizativa y seguimiento eficaz de las tareas
- Habilidades de comunicación amables y profesionales, por teléfono y por escrito
- Seguridad para hacer seguimiento de facturas impagadas
- Interés por trabajar con números y herramientas digitales
- Excelente dominio del alemán hablado y escrito
- La formación comercial o una cualificación equivalente es valorable, pero no imprescindible
Beneficios
- Trabajar con un equipo joven en una agencia moderna de creadores y redes sociales
- Una combinación variada de responsabilidades
- Toma de decisiones rápida y ágil
- La oportunidad de contribuir activamente a la mejora de los procesos internos