CreatorJobs je marketingová a mediální platforma, která pomáhá značkám spolupracovat s tvůrci obsahu a influencery. Její marketplace poskytuje firmám přístup k více než 7 000 tvůrcům pro kampaně zahrnující video produkci, sociální sítě a další projekty zaměřené na tvorbu značkového obsahu.
Platforma podporuje celý proces spolupráce — od vyhledávání a rezervace tvůrců až po správu smluv a komunikaci. Firmám tak pomáhá efektivněji organizovat spolupráci a vytvářet autentický marketingový obsah.
Office Manager na částečný úvazek — nabídky a fakturace ve Frankfurtu
Pozice Office Managera v agentuře pro tvůrce a sociální média ve Frankfurtu. Příprava nabídek, fakturace, sledování plateb a každodenní administrativní podpora kanceláře.
Popis
- Vytvářet a rozesílat nabídky zákazníkům
- Připravovat vystavené faktury a kontrolovat jejich správnost
- Sledovat neuhrazené faktury a příchozí platby
- Zdvořile a profesionálně kontaktovat zákazníky ohledně opožděných plateb
- Odpovídat na dotazy týkající se nabídek a faktur a řešit je
- Pravidelně koordinovat práci s účetním a projektovými týmy
- Udržovat aktuální záznamy o zákaznících, nabídkách a fakturách
- Vyžadovat nabídky od dodavatelů a porovnávat ceny
- Pomáhat se zpracováním objednávek a menšími jednáními o cenách
- Přebírat další organizační a administrativní úkoly v kanceláři
Požadavky
- Předchozí zkušenost s administrativou kanceláře, back-office nebo obchodní podporou
- Pečlivý a spolehlivý přístup k práci
- Silné organizační schopnosti a efektivní sledování úkolů
- Přátelské a profesionální komunikační dovednosti po telefonu i písemně
- Jistota při řešení upomínek k neuhrazeným fakturám
- Zájem o práci s čísly a digitálními nástroji
- Výborná mluvená a písemná němčina
- Obchodní vzdělání nebo srovnatelná kvalifikace jsou výhodou, nikoli však podmínkou
Benefity
- Práce v mladém týmu moderní agentury pro tvůrce a sociální média
- Rozmanitá náplň práce
- Rychlé a efektivní rozhodování
- Možnost aktivně přispívat ke zlepšování interních procesů