CreatorJobs is een marketing- en mediaplatform dat merken helpt samen te werken met contentmakers en influencers. Via de marktplaats krijgen bedrijven toegang tot meer dan 7.000 creators voor campagnes op het gebied van videoproductie, sociale media en andere projecten met merkcontent.
Het platform ondersteunt het volledige samenwerkingsproces, van het vinden en boeken van creators tot contractbeheer en communicatie. Zo kunnen bedrijven samenwerkingen beter organiseren en efficiënter authentieke marketingcontent ontwikkelen.
Parttime officemanager – Offertes en facturatie in Frankfurt
Functie als officemanager bij een creator- en socialmediabureau in Frankfurt. Je beheert offertes, facturatie, betalingsopvolging en de dagelijkse kantooradministratie.
Beschrijving
- Offertes voor klanten opstellen en versturen
- Uitgaande facturen voorbereiden en de juistheid ervan controleren
- Onbetaalde facturen en binnenkomende betalingen opvolgen
- Klanten beleefd en professioneel benaderen over achterstallige betalingen
- Vragen over offertes en facturen beantwoorden en oplossen
- Regelmatig afstemmen met de boekhoud- en projectteams
- Klant-, offerte- en factuurgegevens actueel houden
- Offertes bij leveranciers opvragen en prijzen vergelijken
- Ondersteunen bij orderverwerking en kleine prijsonderhandelingen
- Aanvullende organisatorische en administratieve kantoortaken uitvoeren
Vereisten
- Ervaring in kantooradministratie, backofficewerkzaamheden of commerciële ondersteuning
- Een nauwkeurige en betrouwbare werkhouding
- Sterk organisatietalent en effectieve opvolging van taken
- Vriendelijke, professionele communicatieve vaardigheden aan de telefoon en schriftelijk
- Je voelt je zeker bij het opvolgen van onbetaalde facturen
- Interesse in cijfers en digitale hulpmiddelen
- Uitstekende beheersing van het Duits, zowel mondeling als schriftelijk
- Een commerciële opleiding of vergelijkbare kwalificatie is een pluspunt, maar niet verplicht
Voordelen
- Werken in een jong team bij een modern creator- en socialmediabureau
- Een gevarieerd takenpakket
- Snelle en gestroomlijnde besluitvorming
- De kans om actief bij te dragen aan de verbetering van interne processen