CreatorJobs ist eine Marketing- und Medienplattform, die Marken dabei unterstützt, mit Content Creators und Influencern zusammenzuarbeiten. Der Marktplatz bietet Unternehmen Zugang zu mehr als 7.000 Creators für Kampagnen in den Bereichen Videoproduktion, soziale Medien und andere Projekte mit Markeninhalten.
Die Plattform unterstützt den gesamten Prozess – von der Suche nach Creators und der Buchung über die Vertragsverwaltung bis hin zur Kommunikation. So können Unternehmen Kooperationen besser organisieren und authentische Marketinginhalte effizienter entwickeln.
Teilzeit-Office-Manager – Angebote und Rechnungsstellung in Frankfurt
Office-Manager-Position bei einer Creator- und Social-Media-Agentur in Frankfurt. Zuständig für Angebote, Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen und die tägliche Büroorganisation.
Beschreibung
- Kundenangebote erstellen und versenden
- Ausgangsrechnungen vorbereiten und auf ihre Richtigkeit prüfen
- Offene Rechnungen und eingehende Zahlungen überwachen
- Kunden bei überfälligen Zahlungen höflich und professionell nachfassen
- Fragen zu Angeboten und Rechnungen beantworten und klären
- Regelmäßig mit den Buchhaltungs- und Projektteams abstimmen
- Kunden-, Angebots- und Rechnungsdaten aktuell halten
- Lieferantenangebote anfragen und Preise vergleichen
- Bei der Auftragsabwicklung und kleineren Preisverhandlungen unterstützen
- Zusätzliche organisatorische und administrative Büroaufgaben übernehmen
Anforderungen
- Erfahrung in der Büroverwaltung, im Backoffice oder in der kaufmännischen Unterstützung
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und effektive Aufgabenverfolgung
- Freundliche, professionelle Kommunikation am Telefon und schriftlich
- Sicherer Umgang mit Nachfassaktionen zu offenen Rechnungen
- Interesse an Zahlen und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Zusatzleistungen
- Arbeit in einem jungen Team einer modernen Creator- und Social-Media-Agentur
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Schnelle und unkomplizierte Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung interner Prozesse beizutragen