CreatorJobs är en marknadsförings- och medieplattform som hjälper varumärken att samarbeta med innehållsskapare och influencers. Marknadsplatsen ger företag tillgång till fler än 7 000 kreatörer för kampanjer inom videoproduktion, sociala medier och andra projekt med varumärkesinnehåll.
Plattformen stödjer hela samarbetsprocessen, från att hitta och boka kreatörer till avtalshantering och kommunikation. Det hjälper företag att organisera samarbeten och utveckla autentiskt marknadsföringsinnehåll mer effektivt.
Deltidskontorschef – offerter och fakturering i Frankfurt
Roll som kontorschef på en creator- och social media-byrå i Frankfurt. Hantera offerter, fakturering, uppföljning av betalningar och den dagliga kontorsadministrationen.
Beskrivning
- Skapa och distribuera kundofferter
- Förbereda utgående fakturor och kontrollera att de är korrekta
- Följa upp obetalda fakturor och inkommande betalningar
- Följa upp försenade betalningar med kunder på ett vänligt och professionellt sätt
- Besvara och lösa frågor om offerter och fakturor
- Ha löpande kontakt med ekonomi- och projektteam
- Hålla kund-, offert- och fakturaregister uppdaterade
- Begära in leverantörsofferter och jämföra priser
- Hjälpa till med orderhantering och mindre prisdiskussioner
- Ta på sig ytterligare organisatoriska och administrativa kontorsuppgifter
Krav
- Tidigare erfarenhet av kontorsadministration, backofficearbete eller kommersiellt stöd
- Ett noggrant och pålitligt arbetssätt
- God organisatorisk förmåga och effektiv uppföljning av arbetsuppgifter
- Vänlig och professionell kommunikationsförmåga i telefon och skrift
- Trygghet i att följa upp obetalda fakturor
- Intresse för att arbeta med siffror och digitala verktyg
- Mycket goda kunskaper i talad och skriven tyska
- Kommersiell utbildning eller motsvarande kvalifikation är meriterande men inte ett krav
Förmåner
- Arbeta med ett ungt team på en modern creator- och social media-byrå
- En varierad blandning av arbetsuppgifter
- Snabba och smidiga beslutsprocesser
- Möjlighet att aktivt bidra till att förbättra interna processer