フランクフルトの見積・請求業務担当オフィスマネージャー(パートタイム)
フランクフルトのクリエイター・ソーシャルメディアエージェンシーでのオフィスマネージャー職です。 見積書作成、請求、入金フォロー、日々のオフィス管理を担当します。
仕事内容
- 顧客向け見積書を作成・送付する
- 発行請求書を作成し、内容の正確性を確認する
- 未払い請求書と入金状況を管理する
- 支払い期限を過ぎた顧客に、礼儀正しくプロフェッショナルにフォローアップする
- 見積書や請求書に関する質問に回答し、解決する
- 経理チームおよびプロジェクトチームと定期的に連携する
- 顧客、見積書、請求書の記録を最新の状態に保つ
- 仕入先から見積を取り寄せ、価格を比較する
- 注文処理や簡単な価格交渉をサポートする
- その他の組織運営・オフィス管理業務を担当する
応募要件
- オフィス管理、バックオフィス業務、または営業事務の経験
- 細部まで注意を払う、信頼できる仕事への姿勢
- 高い整理能力と、効果的に業務を追跡する能力
- 電話および書面での親しみやすくプロフェッショナルなコミュニケーション能力
- 未払い請求書のフォローアップに自信があること
- 数字やデジタルツールを扱うことへの関心
- ドイツ語の会話力および文章力に優れていること
- 商業系の職業訓練または同等の資格があれば尚可。ただし必須ではない
福利厚生
- 現代的なクリエイター・ソーシャルメディアエージェンシーで若いチームと働ける
- 幅広く変化に富んだ業務内容
- 迅速で無駄のない意思決定
- 社内プロセスの改善に積極的に貢献できる機会
