CreatorJobs là nền tảng tiếp thị và truyền thông giúp các thương hiệu hợp tác với nhà sáng tạo nội dung và người có ảnh hưởng. Thị trường của nền tảng này mang đến cho doanh nghiệp quyền tiếp cận hơn 7.000 nhà sáng tạo để triển khai các chiến dịch sản xuất video, truyền thông xã hội và những dự án nội dung thương hiệu khác.
Nền tảng hỗ trợ toàn bộ quá trình hợp tác, từ tìm kiếm và đặt lịch với nhà sáng tạo đến quản lý hợp đồng và trao đổi thông tin, giúp doanh nghiệp tổ chức các mối quan hệ hợp tác và phát triển nội dung tiếp thị chân thực hiệu quả hơn.
Quản lý văn phòng bán thời gian – Báo giá và lập hóa đơn tại Frankfurt
Vị trí Quản lý văn phòng tại một agency sáng tạo và truyền thông xã hội ở Frankfurt. Phụ trách quản lý báo giá, lập hóa đơn, theo dõi thanh toán và các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
Mô tả
- Lập và gửi báo giá cho khách hàng
- Chuẩn bị hóa đơn đầu ra và kiểm tra tính chính xác
- Theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán và các khoản tiền nhận được
- Lịch sự, chuyên nghiệp liên hệ với khách hàng về các khoản thanh toán quá hạn
- Giải đáp và xử lý các câu hỏi về báo giá và hóa đơn
- Thường xuyên phối hợp với bộ phận kế toán và các nhóm dự án
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ khách hàng, báo giá và hóa đơn
- Yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp và so sánh giá
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng và trao đổi nhỏ về giá cả
- Đảm nhận thêm các công việc tổ chức và hành chính văn phòng
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực hành chính văn phòng, vận hành back-office hoặc hỗ trợ thương mại
- Tác phong làm việc tỉ mỉ và đáng tin cậy
- Khả năng tổ chức tốt và theo dõi công việc hiệu quả
- Kỹ năng giao tiếp thân thiện, chuyên nghiệp qua điện thoại và bằng văn bản
- Tự tin trong việc theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán
- Hứng thú với việc làm việc cùng các con số và công cụ kỹ thuật số
- Sử dụng tiếng Đức thành thạo trong giao tiếp nói và viết
- Được đào tạo về thương mại hoặc có bằng cấp tương đương là một lợi thế nhưng không bắt buộc
Phúc lợi
- Làm việc cùng một đội ngũ trẻ tại agency sáng tạo và truyền thông xã hội hiện đại
- Công việc đa dạng với nhiều trách nhiệm khác nhau
- Quy trình ra quyết định nhanh chóng, tinh gọn
- Cơ hội tích cực đóng góp vào việc cải thiện các quy trình nội bộ