A CreatorJobs é uma plataforma de marketing e mídia que ajuda marcas a trabalhar com criadores de conteúdo e influenciadores. Seu marketplace oferece às empresas acesso a mais de 7.000 criadores para campanhas que abrangem produção de vídeos, redes sociais e outros projetos de conteúdo de marca.
A plataforma apoia todo o processo de colaboração, desde a descoberta e contratação de criadores até a gestão de contratos e a comunicação. Assim, ajuda as empresas a organizar parcerias e desenvolver conteúdo de marketing autêntico com mais eficiência.
Office Manager em meio período – orçamentos e faturamento em Frankfurt
Vaga de Office Manager em uma agência de criadores e redes sociais em Frankfurt. Você cuidará de orçamentos, faturamento, acompanhamento de pagamentos e da administração diária do escritório.
Descrição
- Criar e distribuir orçamentos para clientes
- Preparar faturas de saída e verificar sua exatidão
- Acompanhar faturas não pagas e pagamentos recebidos
- Entrar em contato com clientes sobre pagamentos em atraso de maneira cortês e profissional
- Responder e resolver dúvidas sobre orçamentos e faturas
- Coordenar rotineiramente com as equipes de contabilidade e projetos
- Manter atualizados os registros de clientes, orçamentos e faturas
- Solicitar orçamentos de fornecedores e comparar preços
- Ajudar no processamento de pedidos e em pequenas negociações de preços
- Assumir outras tarefas organizacionais e administrativas do escritório
Requisitos
- Experiência anterior em administração de escritório, operações de back office ou suporte comercial
- Abordagem meticulosa e confiável no trabalho
- Forte capacidade de organização e acompanhamento eficaz de tarefas
- Boa comunicação, profissional e cordial, por telefone e por escrito
- Segurança para fazer o acompanhamento de faturas não pagas
- Interesse em trabalhar com números e ferramentas digitais
- Excelente domínio do alemão falado e escrito
- Formação comercial ou qualificação equivalente é desejável, mas não obrigatória
Benefícios
- Trabalhar com uma equipe jovem em uma agência moderna de criadores e redes sociais
- Uma combinação variada de responsabilidades
- Tomada de decisões rápida e simplificada
- A oportunidade de contribuir ativamente para a melhoria dos processos internos