CreatorJobs è una piattaforma di marketing e media che aiuta i brand a collaborare con content creator e influencer. Il suo marketplace offre alle aziende l’accesso a più di 7.000 creator per campagne che spaziano dalla produzione video ai social media e ad altri progetti di contenuti brandizzati.
La piattaforma supporta l’intero processo di collaborazione, dalla scoperta e prenotazione dei creator alla gestione dei contratti e delle comunicazioni. In questo modo, aiuta le aziende a organizzare le collaborazioni e a sviluppare contenuti di marketing autentici in modo più efficiente.
Office Manager part-time – preventivi e fatturazione a Francoforte
Posizione di Office Manager presso un’agenzia di creator e social media a Francoforte. Ti occuperai di preventivi, fatturazione, solleciti di pagamento e amministrazione quotidiana dell’ufficio.
Descrizione
- Creare e distribuire preventivi ai clienti
- Preparare le fatture emesse e verificarne l’accuratezza
- Monitorare le fatture non pagate e i pagamenti ricevuti
- Contattare i clienti per i pagamenti scaduti in modo cortese e professionale
- Rispondere alle domande su preventivi e fatture e risolvere i relativi problemi
- Coordinarsi regolarmente con i team di contabilità e di progetto
- Mantenere aggiornati i dati dei clienti, dei preventivi e delle fatture
- Richiedere preventivi ai fornitori e confrontare i prezzi
- Collaborare all’elaborazione degli ordini e a piccole trattative sui prezzi
- Svolgere ulteriori attività organizzative e amministrative d’ufficio
Requisiti
- Esperienza precedente nell’amministrazione d’ufficio, nelle operazioni di back office o nel supporto commerciale
- Metodo di lavoro meticoloso e affidabile
- Ottime capacità organizzative e di monitoraggio delle attività
- Capacità comunicative cordiali e professionali, al telefono e per iscritto
- Sicurezza nella gestione dei solleciti per le fatture non pagate
- Interesse per il lavoro con numeri e strumenti digitali
- Ottima conoscenza del tedesco parlato e scritto
- Una formazione commerciale o una qualifica equivalente costituisce un vantaggio, ma non è obbligatoria
Benefit
- Lavorare con un team giovane in un’agenzia moderna di creator e social media
- Un insieme vario di responsabilità
- Processi decisionali rapidi e snelli
- La possibilità di contribuire attivamente al miglioramento dei processi interni