兼職辦公室經理——法蘭克福報價與開票
法蘭克福一家創作者與社群媒體機構招聘辦公室經理。 負責報價、開票、付款追蹤及日常辦公室行政工作。
說明
- 建立並發送客戶報價單
- 準備對外發票並檢查其準確性
- 追蹤未付款發票及入帳款項
- 以禮貌、專業的方式跟進客戶逾期付款
- 回答並解決與報價單及發票相關的問題
- 定期與會計及專案團隊協調
- 即時更新客戶、報價單及發票紀錄
- 索取供應商報價並比較價格
- 協助處理訂單及進行小幅度價格協商
- 承擔其他組織協調及辦公室行政工作
職位要求
- 具備辦公室行政、後台營運或商務支援經驗
- 工作細心且可靠
- 具備良好的組織能力及有效的任務追蹤能力
- 具備友善、專業的電話及書面溝通能力
- 能夠有信心地跟進未付款發票
- 對數字及數位工具感興趣
- 德語口語及書面表達能力優異
- 具備商業培訓經歷或同等資格者佳，但非必要
福利待遇
- 與年輕團隊一起在現代化創作者與社群媒體機構工作
- 職責內容多元
- 決策快速且流程精簡
- 有機會積極參與改善內部流程