CreatorJobs on markkinointi- ja mediaplatformi, joka auttaa brändejä työskentelemään sisällöntuottajien ja vaikuttajien kanssa. Sen markkinapaikka tarjoaa yrityksille pääsyn yli 7 000 sisällöntuottajan verkostoon kampanjoita varten, mukaan lukien videotuotanto, sosiaalinen media ja muut brändätyn sisällön projektit.
Alusta tukee yhteistyöprosessia sisällöntuottajien etsimisestä ja varaamisesta sopimusten hallintaan ja viestintään. Näin yritykset voivat organisoida yhteistyöt tehokkaammin ja kehittää aidolta tuntuvaa markkinointisisältöä.
Osa-aikainen toimistopäällikkö – tarjoukset ja laskutus Frankfurtissa
Toimistopäällikön tehtävä Frankfurtissa toimivassa sisällöntuottaja- ja sosiaalisen median toimistossa. Vastaat tarjouksista, laskutuksesta, maksujen seurannasta ja päivittäisestä toimistohallinnosta.
Kuvaus
- Laadi ja lähetä asiakastarjouksia
- Laadi lähtevät laskut ja tarkista niiden oikeellisuus
- Seuraa maksamattomia laskuja ja saapuvia maksuja
- Ole kohteliaasti ja ammattimaisesti yhteydessä asiakkaisiin erääntyneistä maksuista
- Vastaa tarjouksia ja laskuja koskeviin kysymyksiin ja ratkaise niitä
- Tee säännöllistä yhteistyötä taloushallinnon ja projektitiimien kanssa
- Pidä asiakas-, tarjous- ja laskutustiedot ajan tasalla
- Pyydä toimittajilta tarjouksia ja vertaile hintoja
- Avusta tilausten käsittelyssä ja vähäisissä hintaneuvotteluissa
- Huolehdi myös muista organisatorisista ja hallinnollisista toimistotehtävistä
Vaatimukset
- Aiempi kokemus toimistohallinnosta, back office -tehtävistä tai kaupallisesta tuesta
- Huolellinen ja luotettava työskentelytapa
- Hyvät organisointitaidot ja tehokas tehtävien seuranta
- Ystävälliset ja ammattimaiset viestintätaidot puhelimitse ja kirjallisesti
- Varmuus maksamattomien laskujen seurantaan liittyvissä yhteydenotoissa
- Kiinnostus numeroiden ja digitaalisten työkalujen parissa työskentelyyn
- Erinomainen saksan kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Kaupallinen koulutus tai vastaava pätevyys katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätön
Edut
- Työskentely nuorekkaassa tiimissä modernissa sisällöntuottaja- ja sosiaalisen median toimistossa
- Monipuolinen vastuualue
- Nopea ja sujuva päätöksenteko
- Mahdollisuus osallistua aktiivisesti sisäisten prosessien kehittämiseen