CreatorJobs to platforma marketingowa i medialna, która pomaga markom współpracować z twórcami treści i influencerami. Jej marketplace zapewnia firmom dostęp do ponad 7000 twórców na potrzeby kampanii obejmujących produkcję wideo, media społecznościowe oraz inne projekty związane z markowymi treściami.
Platforma wspiera cały proces współpracy — od wyszukiwania i rezerwowania twórców po zarządzanie umowami i komunikację. Dzięki temu firmy mogą sprawniej organizować współpracę i tworzyć autentyczne treści marketingowe.
Office Manager na część etatu — wyceny i fakturowanie we Frankfurcie
Stanowisko Office Managera w agencji twórców i mediów społecznościowych we Frankfurcie. Przygotowywanie wycen, fakturowanie, monitorowanie płatności oraz codzienna administracja biura.
Opis
- Tworzenie i wysyłanie ofert dla klientów
- Przygotowywanie faktur sprzedażowych i sprawdzanie ich poprawności
- Monitorowanie niezapłaconych faktur i przychodzących płatności
- Uprzejmy i profesjonalny kontakt z klientami w sprawie zaległych płatności
- Odpowiadanie na pytania dotyczące ofert i faktur oraz ich rozwiązywanie
- Regularna współpraca z księgowością i zespołami projektowymi
- Aktualizowanie danych klientów, ofert i faktur
- Pozyskiwanie ofert od dostawców i porównywanie cen
- Pomoc w obsłudze zamówień i drobnych negocjacjach cenowych
- Wykonywanie dodatkowych zadań organizacyjnych i administracyjnych w biurze
Wymagania
- Doświadczenie w administracji biurowej, pracy back-office lub wsparciu handlowym
- Skrupulatne i rzetelne podejście do pracy
- Dobre zdolności organizacyjne i skuteczne śledzenie zadań
- Przyjazne i profesjonalne umiejętności komunikacji telefonicznej oraz pisemnej
- Swoboda w prowadzeniu działań związanych z niezapłaconymi fakturami
- Zainteresowanie pracą z liczbami i narzędziami cyfrowymi
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
- Wykształcenie handlowe lub porównywalne kwalifikacje będą dodatkowym atutem, ale nie są wymagane
Benefity
- Praca w młodym zespole nowoczesnej agencji twórców i mediów społecznościowych
- Różnorodny zakres obowiązków
- Szybkie i sprawne podejmowanie decyzji
- Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów wewnętrznych