Lynn Community Health Center
Lynn Community Health Center
501 – 1 000 Employés
À but non lucratifSoins de santé
Lynn Community Health Center est une organisation de santé à but non lucratif qui dessert Lynn, dans le Massachusetts, et les communautés environnantes. Son modèle de soins intégrés réunit les soins primaires, la santé comportementale, les soins dentaires, les soins urgents, l’obstétrique et la gynécologie, la pédiatrie, les services de santé en milieu scolaire, le traitement des addictions, la vaccination, les services de pharmacie et les actions de proximité. Le centre accompagne des patients aux profils variés, notamment des personnes mal desservies, grâce à des services d’interprétation, la télésanté, des tarifs réduits selon les revenus, des programmes de marchés mobiles et des services destinés aux réfugiés et aux immigrants. Son offre comprend notamment le traitement par buprénorphine/Suboxone, avec pour objectif de rendre les services de santé essentiels accessibles quelle que soit la capacité de paiement.

Coordinateur de bureau - Centre de santé scolaire (Sur site)

Coordonne les rendez-vous des élèves, les dossiers médicaux, les orientations et le parcours des patients pour les services de santé médicale et comportementale de la clinique scolaire du Lynn Community Health Center.

Description

  • Soutenir les opérations et activités quotidiennes habituelles du Centre de santé scolaire
  • Coordonner les soins médicaux et de santé mentale des élèves avec les cliniciens en santé comportementale et les prestataires médicaux
  • Planifier les rendez-vous médicaux, de santé comportementale et de psychopharmacologie
  • Organiser et tenir à jour les systèmes d’inscription des patients, de consentement parental, de consultations, de notes des prestataires et autres systèmes de tenue des dossiers
  • Mettre à jour la couverture d’assurance, les données démographiques et les dossiers des patients lors de chaque consultation
  • Effectuer les orientations en santé comportementale et les communications connexes
  • Coordonner et organiser le parcours des élèves à l’entrée et à la sortie du Centre de santé scolaire
  • Répondre au téléphone et faciliter la communication entre le centre de santé, les élèves, le personnel scolaire, les infirmiers, les parents et le personnel du Centre de santé scolaire
  • Surveiller le parcours des patients tout en maintenant l’ordre et la discipline
  • Commander et réapprovisionner les fournitures de bureau
  • Communiquer aux prestataires les observations pertinentes concernant les patients et signaler les besoins urgents d’évaluation
  • Assurer le suivi des élèves concernant les rendez-vous manqués, les analyses de laboratoire, les orientations, les informations d’assurance, les rappels et les besoins connexes
  • Effectuer du traitement de texte et de la saisie de données, et préparer les rapports du DPH, du LCHC et du Centre de santé scolaire
  • Échanger avec les élèves afin de renforcer leur confiance dans les services disponibles
  • Transporter les échantillons de laboratoire ainsi que le courrier interne ou externe entre le Centre de santé scolaire et le LCHC
  • Mettre à jour et préparer les formulaires et avis du Centre de santé scolaire
  • Aider les élèves non assurés grâce aux orientations pour leur inscription
  • Fournir des services d’interprétation lorsqu’une certification est détenue et que le service est demandé
  • Soutenir les coordinateurs de bureau d’autres sites et assurer la couverture attribuée, y compris à distance lorsque nécessaire
  • Enregistrer les patients dans EPIC ou un autre système électronique
  • Traiter les demandes de soins confidentielles conformément à la politique du LCHC
  • Participer aux formations obligatoires et aux réunions mensuelles

Exigences

  • Antécédents démontrés d’assiduité satisfaisante et attitude positive au travail
  • Expérience auprès d’adolescents ou d’enfants, en particulier du groupe d’âge accueilli par l’école concernée
  • Une expérience dans un environnement de soins de santé ou de santé mentale est souhaitée
  • Une bonne connaissance des dossiers médicaux et de la terminologie médicale est souhaitée
  • Maîtrise de l’informatique et de la saisie au clavier
  • Expérience des applications Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint
  • Connaissance de la facturation aux tiers et du remboursement par les assurances
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et multitâche
  • Souplesse et solides compétences en communication pour travailler avec plusieurs disciplines, professionnels, élèves et parents
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
  • Capacité à travailler de manière autonome, à rester motivé et attentif aux détails, et à faire preuve d’assurance lorsque nécessaire
  • Vaccinations à jour et test annuel de dépistage de la tuberculose requis
  • Résultats CORI acceptables conformément aux normes du centre de santé
  • Un moyen de transport personnel est requis pour transporter les échantillons de laboratoire, les vaccins, le courrier et les fournitures
  • Capacité à préserver la confidentialité des patients
  • La participation aux réunions mensuelles de formation obligatoires est requise
  • La certification d’interprète s’applique lors de la prestation de services d’interprétation

Avantages

  • La vaccination contre l’hépatite B et l’immunisation annuelle contre la grippe sont vivement recommandées; les vaccins nécessaires sont disponibles gratuitement auprès du centre de santé
  • Possibilités de formation pertinentes et requises par le DPH et d’autres organismes
  • Réunions mensuelles de formation obligatoires

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