Lynn Community Health Centerは、マサチューセッツ州リン市とその周辺地域に医療サービスを提供する非営利の医療機関です。総合的なケアモデルのもと、プライマリケア、行動医療、歯科、緊急医療、産婦人科、小児科、学校を拠点とした保健サービス、依存症治療、予防接種、薬局サービス、地域 outreach を提供しています。通訳サービス、遠隔医療、所得に応じた費用割引、移動型マーケットプログラム、難民や移民向けのサービスを通じて、多様な背景を持つ患者や十分な医療を受けにくい患者を支援しています。提供するケアにはブプレノルフィン/Suboxone治療も含まれ、支払い能力にかかわらず必要な医療サービスを利用できるよう取り組んでいます。
オフィスコーディネーター—学校拠点型ヘルスセンター（出勤勤務）
リン・コミュニティ・ヘルスセンターの学校拠点型診療所で、学生の予約、健康記録、紹介、受診の流れを調整します。 医療および行動健康サービスの日常運営を支援します。
仕事内容
- 学校拠点型ヘルスセンターの日常業務と活動を支援する
- 行動健康の臨床スタッフおよび医療提供者と連携して、学生の身体的・精神的なケアを調整する
- 医療、行動健康、精神薬理学の予約を設定する
- 患者登録、保護者の同意、受診記録、提供者の記録などの記録管理システムを整理・維持する
- 各受診時に保険適用範囲、人口統計情報、患者記録を更新する
- 行動健康への紹介と関連する連絡を完了する
- 学校拠点型ヘルスセンターへの学生の入退室の流れを調整・整理する
- 電話対応を行い、ヘルスセンター、学生、学校職員、看護師、保護者、学校拠点型ヘルスセンターの職員間の連絡を円滑にする
- 秩序と規律を維持しながら患者の流れを監視する
- 事務用品を発注・補充する
- 患者に関する重要な観察事項を医療提供者に伝え、緊急評価の必要性を報告する
- 予約欠席、検査、紹介、保険情報、リマインダーなどについて学生をフォローアップする
- 文書作成とデータ入力を行い、DPH、LCHC、学校拠点型ヘルスセンターの報告書を作成する
- 学生と関わり、利用可能なサービスへの自信と信頼を築く
- 学校拠点型ヘルスセンターとLCHCの間で検体、社内便、外部郵便物を運ぶ
- 学校拠点型ヘルスセンターの書式と通知を更新・作成する
- 無保険の学生の加入紹介を支援する
- 資格を有し依頼された場合に通訳サービスを提供する
- 他拠点のオフィスコーディネーターを支援し、必要に応じてリモート対応を含む指定の代替勤務を行う
- EPICまたはその他の電子システムに患者を登録する
- LCHCの方針に従って機密性の高いケア申請を処理する
- 必須研修と月例会議に参加する
応募要件
- 良好な出勤実績と前向きな勤務姿勢を示していること
- 青少年または子ども、特に各学校が対象とする年齢層と働いた経験があること
- 医療またはメンタルヘルスの現場経験があれば望ましい
- 医療記録および医学用語に関する知識があれば望ましい
- コンピューター操作およびタイピング能力
- Word、Outlook、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Officeアプリケーションの使用経験
- 第三者請求および保険償還に関する知識
- 多忙で複数業務を扱う環境で効果的に働けること
- 複数の専門分野、専門職、学生、保護者と働く際の柔軟性と優れたコミュニケーション能力
- 優れた組織力と対人スキル
- 自立して働き、自ら動き、細部に注意を払い、必要に応じて積極的に対応できること
- 最新の予防接種と年1回の結核検査が必要
- 健康センターの基準を満たすCORI結果
- 検体、ワクチン、郵便物、用品を運ぶための自家用交通手段が必要
- 患者の秘密を守れること
- 毎月の必須研修会議への参加が必要
- 通訳サービスを提供する場合は通訳資格が適用される
福利厚生
- B型肝炎ワクチンと毎年のインフルエンザ予防接種を強く推奨します。必要なワクチンはヘルスセンターで無料で受けられます
- DPH関連および必須の研修機会
- 毎月の必須研修会議