Stephen Gould
Stephen Gould
Stephen Gould développe et fournit des solutions de produits et d’emballage pour des marques établies. Son activité couvre l’emballage pour la grande distribution et l’industrie, le marketing produit, la conception, la fabrication, la préparation des commandes, la logistique et l’entreposage, en accompagnant aussi bien des projets d’emballage simples que des programmes complexes de grande envergure. L’entreprise associe une expertise créative, opérationnelle et en chaîne d’approvisionnement pour aider ses clients à commercialiser leurs produits et à gérer l’expérience client au-delà de la production.

Coordinateur de bureau – Addison, Texas (Sur site)

Soutenez l’agence de Stephen Gould à Addison en gérant l’accueil, en assistant l’administration des ventes et en coordonnant les services quotidiens du bureau. Le poste comprend la communication avec les visiteurs, le traitement administratif, la vérification des factures, l’organisation des services de messagerie, la gestion des échantillons et le suivi des expéditions.

Description

  • Superviser les opérations d’accueil d’un grand bureau à Addison, au Texas
  • Fournir une assistance administrative à l’équipe commerciale de l’agence
  • Être le principal interlocuteur pour les appels téléphoniques, les visiteurs et les messages électroniques
  • Tenir à jour les feuilles de calcul Excel et effectuer les tâches courantes de saisie de données
  • Confirmer les paiements de factures et prendre en charge d’autres tâches administratives
  • Coordonner les services de messagerie
  • Expédier des échantillons aux clients et aux fournisseurs
  • Produire des documents imprimés et des étiquettes d’expédition
  • Suivre et mettre à jour le statut des expéditions
  • Représenter Stephen Gould de manière professionnelle dans les échanges avec les visiteurs et les employés
  • Développer des relations professionnelles grâce à un soutien axé sur le service
  • Suivre les consignes du lieu de travail et accomplir les autres responsabilités confiées

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou un équivalent GED est requis
  • Au moins trois ans d’expérience dans un environnement de bureau sont requis
  • Une expérience préalable dans un environnement commercial et de services est requise
  • Trois ans ou plus d’expérience dans un grand bureau d’entreprise ou de ventes sont vivement souhaités
  • Trois ans ou plus d’expérience dans un poste lié aux ventes, aux services ou à la chaîne d’approvisionnement sont vivement souhaités
  • Un diplôme de niveau associate en commerce ou dans un domaine connexe est souhaité
  • Un diplôme de niveau bachelor est souhaité
  • Saisir des données rapidement et avec précision
  • Démontrer une excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et des outils virtuels de communication et de collaboration
  • Gérer efficacement son temps tout en traitant plusieurs priorités
  • Communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails
  • Être disponible de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi

Avantages

  • Possibilité d’emploi permanent à temps plein
  • Horaire régulier du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
  • Employeur garantissant l’égalité des chances

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