Stephen Gould
Stephen Gould
Stephen Gould utvikler og leverer produkt- og emballasjeløsninger for etablerte merkevarer. Selskapets arbeid omfatter emballasje for detaljhandel og industri, produktmarkedsføring, design, produksjon, ordreoppfyllelse, logistikk og lagerhold. Det støtter prosjekter fra enkle emballasjebehov til komplekse programmer i stor skala. Selskapet kombinerer kreativ kompetanse med operasjonell ekspertise og kunnskap om forsyningskjeder for å hjelpe kunder med å lansere produkter og håndtere kundeopplevelsen også etter produksjonen.

Kontorkoordinator – Addison, Texas (på stedet)

Støtt Stephen Goulds avdeling i Addison ved å administrere resepsjonen, bistå salgsadministrasjonen og koordinere den daglige kontorservicen. Rollen omfatter kommunikasjon med besøkende, administrativ behandling, fakturakontroll, budtjenester, prøver og sporing av forsendelser.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for resepsjonsdriften på et stort kontor i Addison, Texas
  • Bistå avdelingens salgsteam administrativt
  • Være hovedkontakt for telefonhenvendelser, besøkende og e-postmeldinger
  • Vedlikeholde Excel-regneark og utføre rutinemessig dataregistrering
  • Bekrefte fakturabetalinger og håndtere andre administrative oppgaver
  • Koordinere budtjenester
  • Sende prøver til kunder og leverandører
  • Produsere utskrevne dokumenter og forsendelsesetiketter
  • Overvåke og oppdatere forsendelsesstatus
  • Representere Stephen Gould profesjonelt i kontakt med besøkende og medarbeidere
  • Utvikle arbeidsrelasjoner gjennom serviceorientert støtte
  • Følge instruksjoner på arbeidsplassen og utføre andre tildelte oppgaver

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende GED kreves
  • Minst tre års erfaring fra kontorarbeid kreves
  • Tidligere erfaring fra et bedriftsmiljø innen salg og service kreves
  • Tre eller flere år ved et stort bedrifts- eller salgskontor er sterkt ønskelig
  • Tre eller flere år i en stilling innen salg, service eller forsyningskjede er sterkt ønskelig
  • En associate-grad innen økonomi eller et relatert fagområde er ønskelig
  • En bachelorgrad er ønskelig
  • Skrive raskt og nøyaktig
  • Ha svært gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, Outlook samt virtuelle verktøy for kommunikasjon og samarbeid
  • Håndtere tiden effektivt samtidig som flere prioriteringer ivaretas
  • Kommunisere tydelig skriftlig og muntlig
  • Arbeide med stor sans for detaljer
  • Være tilgjengelig fra kl. 08.00 til 17.00 mandag til fredag

Fordeler

  • Fast heltidsstilling
  • Fast arbeidstid mandag til fredag fra kl. 08.00 til 17.00
  • Arbeidsgiver med like muligheter

Relaterte jobber

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbeider på deltid (Portugal, fjernarbeid)

Newstel Worldwide

Gi kundestøtte på dansk på avstand for Newstels flerspråklige BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-post, chat og telefon fra Portugal.

Åpne