Stephen Gould
Stephen Gould
Stephen Gould desarrolla y ofrece soluciones de productos y embalaje para marcas consolidadas. Su trabajo abarca el embalaje para el comercio minorista y la industria, el marketing de productos, el diseño, la fabricación, la preparación de pedidos, la logística y el almacenamiento, y presta apoyo tanto a proyectos de embalaje sencillos como a programas complejos y de gran escala. La empresa combina experiencia creativa, operativa y en cadenas de suministro para ayudar a sus clientes a llevar sus productos al mercado y gestionar la experiencia del cliente más allá de la producción.

Coordinador de oficina – Addison, Texas (Presencial)

Apoya la sucursal de Stephen Gould en Addison gestionando la recepción, ayudando con la administración de ventas y coordinando los servicios diarios de la oficina. El puesto incluye la comunicación con visitantes, tareas administrativas, comprobación de facturas, coordinación de mensajería, gestión de muestras y seguimiento de envíos.

Descripción

  • Supervisar las operaciones de recepción de una oficina grande en Addison, Texas
  • Brindar asistencia administrativa al equipo de ventas de la sucursal
  • Ser el contacto principal para consultas telefónicas, visitantes y mensajes de correo electrónico
  • Mantener hojas de cálculo de Excel y realizar tareas rutinarias de introducción de datos
  • Confirmar pagos de facturas y encargarse de otras responsabilidades administrativas
  • Coordinar servicios de mensajería
  • Enviar muestras a clientes y proveedores
  • Preparar documentos impresos y etiquetas de envío
  • Supervisar y actualizar el estado de los envíos
  • Representar profesionalmente a Stephen Gould al interactuar con visitantes y empleados
  • Desarrollar relaciones laborales mediante un apoyo orientado al servicio
  • Seguir las instrucciones del lugar de trabajo y completar otras responsabilidades asignadas

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente GED
  • Se requieren al menos tres años de experiencia en un entorno de oficina
  • Se requiere experiencia previa en un entorno corporativo de ventas y servicio
  • Se prefieren firmemente tres o más años en una oficina corporativa o de ventas grande
  • Se prefieren firmemente tres o más años en un puesto relacionado con ventas, servicio o cadena de suministro
  • Se prefiere un título de asociado en administración de empresas o un campo relacionado
  • Se prefiere una licenciatura
  • Escribir con rapidez y precisión
  • Demostrar gran dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y herramientas virtuales de comunicación y colaboración
  • Gestionar el tiempo eficazmente mientras se atienden varias prioridades
  • Comunicarse con claridad por escrito y oralmente
  • Trabajar con gran atención al detalle
  • Estar disponible de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes

Beneficios

  • Oportunidad de empleo permanente a tiempo completo
  • Horario habitual de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

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