Stephen Gould kehittää ja toimittaa tuotteisiin ja pakkauksiin liittyviä ratkaisuja vakiintuneille brändeille. Sen toiminta kattaa vähittäis- ja teollisuuspakkaukset, tuotemarkkinoinnin, suunnittelun, valmistuksen, tilausten toimituksen, logistiikan ja varastoinnin. Yritys tukee hankkeita yksinkertaisista pakkaustarpeista monimutkaisiin ja laajoihin ohjelmiin. Se yhdistää luovan osaamisen, operatiivisen asiantuntemuksen ja toimitusketjujen hallinnan auttaakseen asiakkaitaan tuomaan tuotteita markkinoille ja hallitsemaan asiakaskokemusta myös tuotannon jälkeen.
Toimistokoordinaattori – Addison, Texas (paikan päällä)
Tuet Stephen Gouldin Addisonin toimipistettä hoitamalla vastaanottoa, avustamalla myynnin hallinnossa ja koordinoimalla toimiston päivittäisiä palveluja. Tehtäviin kuuluvat vierailijoiden palveleminen, toimistohallinto, laskujen tarkistaminen, kuriirijärjestelyt, näytteet ja lähetysten seuranta.
Kuvaus
- Hoidat suuren Addisonissa Texasissa sijaitsevan toimiston vastaanoton toimintaa
- Avustat toimipisteen myyntitiimiä hallinnollisissa tehtävissä
- Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä puhelintiedusteluihin, vierailijoihin ja sähköpostiviesteihin
- Ylläpidät Excel-taulukoita ja teet tavanomaisia tiedonsyöttötehtäviä
- Vahvistat laskujen maksut ja hoidat muita toimistohallinnon tehtäviä
- Koordinoit kuriiripalveluja
- Lähetät näytteitä asiakkaille ja toimittajille
- Laadit tulostettuja asiakirjoja ja lähetysosoitetarroja
- Seuraat ja päivität lähetysten tilaa
- Edustat Stephen Gouldia ammattimaisesti asioidessasi vierailijoiden ja työntekijöiden kanssa
- Rakennat toimivia yhteistyösuhteita palveluhenkisellä tuella
- Noudatat työpaikan ohjeita ja hoidat muut sinulle osoitetut tehtävät
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-vastaavuus vaaditaan
- Vähintään kolmen vuoden työkokemus toimistoympäristöstä vaaditaan
- Aiempi kokemus yrityksen myynti- ja palveluympäristöstä vaaditaan
- Vähintään kolmen vuoden kokemus suuresta yritys- tai myyntitoimistosta katsotaan vahvaksi eduksi
- Vähintään kolmen vuoden kokemus myyntiin, palveluun tai toimitusketjuun liittyvästä tehtävästä katsotaan vahvaksi eduksi
- Liiketalouden tai muun soveltuvan alan opistotasoinen tutkinto katsotaan eduksi
- Kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Kirjoitat nopeasti ja tarkasti
- Hallitset Microsoft Wordin, Excelin, Outlookin sekä virtuaalisen viestinnän ja yhteistyön työkalut erittäin hyvin
- Hallitset ajankäyttösi tehokkaasti ja pystyt käsittelemään useita tärkeysjärjestyksessä olevia tehtäviä
- Viestit selkeästi kirjallisesti ja suullisesti
- Työskentelet erittäin huolellisesti ja tarkasti
- Olet käytettävissä maanantaista perjantaihin kello 8.00–17.00
Edut
- Vakituinen kokoaikainen työmahdollisuus
- Säännöllinen työaika maanantaista perjantaihin kello 8.00–17.00
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja