
オフィスコーディネーター――テキサス州アディソン(出社勤務)
フロントデスクの管理、営業事務のサポート、日々のオフィスサービスの調整を通じて、Stephen Gould のアディソン支店を支援します。 来訪者対応、事務処理、請求書確認、宅配便の手配、サンプル発送、出荷状況の追跡などを担当します。
仕事内容
- テキサス州アディソンにある大規模オフィスの受付業務を統括する
- 支店の営業チームに事務サポートを提供する
- 電話での問い合わせ、来訪者、メールの主な窓口となる
- Excel スプレッドシートを管理し、日常的なデータ入力を行う
- 請求書の支払いを確認し、その他の事務業務を担当する
- 宅配便サービスを調整する
- 顧客やサプライヤーにサンプルを発送する
- 印刷書類と配送ラベルを作成する
- 出荷状況を監視し、更新する
- 来訪者や従業員とのやり取りにおいて Stephen Gould をプロフェッショナルに代表する
- サービスを重視したサポートを通じて職場での関係を築く
- 職場の指示に従い、その他に割り当てられた業務を完了する
応募要件
- 高校卒業資格または同等の GED 資格が必要
- オフィス環境での3年以上の経験が必要
- 法人営業およびサービス環境での実務経験が必要
- 大規模企業または営業オフィスで3年以上の経験があれば特に望ましい
- 営業、サービス、またはサプライチェーン関連の職務で3年以上の経験があれば特に望ましい
- ビジネスまたは関連分野の準学士号があれば望ましい
- 学士号があれば望ましい
- 正確かつ迅速にタイピングできる
- Microsoft Word、Excel、Outlook、ならびにオンラインのコミュニケーション・コラボレーションツールに習熟している
- 複数の優先事項に対応しながら、効果的に時間を管理できる
- 文書および会話で明確にコミュニケーションできる
- 細部に注意を払って仕事ができる
- 月曜日から金曜日まで、午前8時から午後5時に勤務できる
福利厚生
- 長期のフルタイム雇用機会
- 月曜日から金曜日まで午前8時から午後5時の通常勤務
- 雇用機会均等を推進する雇用主








