Stephen Gould
Stephen Gould
A Stephen Gould desenvolve e fornece soluções de produtos e embalagens para marcas consolidadas. Seu trabalho abrange embalagens para o varejo e a indústria, marketing de produtos, design, fabricação, atendimento de pedidos, logística e armazenagem, apoiando projetos que vão desde necessidades simples de embalagem até programas complexos e de grande escala. A empresa combina experiência criativa, operacional e em cadeia de suprimentos para ajudar os clientes a levar produtos ao mercado e gerenciar a experiência do cliente para além da produção.

Coordenador de escritório – Addison, Texas (Presencial)

Apoie a filial da Stephen Gould em Addison gerenciando a recepção, auxiliando na administração de vendas e coordenando os serviços diários do escritório. A função abrange comunicação com visitantes, processamento administrativo, conferência de faturas, organização de serviços de entrega, amostras e rastreamento de remessas.

Descrição

  • Supervisionar as operações da recepção de um grande escritório em Addison, Texas
  • Prestar assistência administrativa à equipe de vendas da filial
  • Atuar como principal contato para consultas telefônicas, visitantes e mensagens de e-mail
  • Manter planilhas do Excel e realizar tarefas rotineiras de entrada de dados
  • Confirmar pagamentos de faturas e cuidar de outras responsabilidades administrativas
  • Coordenar serviços de entrega
  • Enviar amostras para clientes e fornecedores
  • Produzir documentos impressos e etiquetas de envio
  • Monitorar e atualizar o status das remessas
  • Representar a Stephen Gould profissionalmente ao interagir com visitantes e funcionários
  • Desenvolver relacionamentos profissionais por meio de um suporte focado no atendimento
  • Seguir as instruções do local de trabalho e concluir outras responsabilidades atribuídas

Requisitos

  • É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente GED
  • É necessário ter pelo menos três anos de experiência em ambiente de escritório
  • É necessário ter experiência anterior em um ambiente corporativo de vendas e atendimento
  • É fortemente desejável ter três anos ou mais de experiência em um grande escritório corporativo ou de vendas
  • É fortemente desejável ter três anos ou mais de experiência em uma função relacionada a vendas, atendimento ou cadeia de suprimentos
  • É desejável ter graduação de associado em administração ou área relacionada
  • É desejável ter bacharelado
  • Digitar com rapidez e precisão
  • Demonstrar grande domínio do Microsoft Word, Excel, Outlook e ferramentas virtuais de comunicação e colaboração
  • Gerenciar o tempo de forma eficaz ao lidar com várias prioridades
  • Comunicar-se com clareza por escrito e oralmente
  • Trabalhar com atenção aos detalhes
  • Ter disponibilidade das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira

Benefícios

  • Oportunidade de emprego permanente em período integral
  • Horário regular de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h
  • Empregador que oferece oportunidades iguais

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