Stephen Gould
Stephen Gould
Stephen Gould utvecklar och levererar produkt- och förpackningslösningar för etablerade varumärken. Företagets arbete omfattar detaljhandels- och industriförpackningar, produktmarknadsföring, design, tillverkning, orderhantering, logistik och lagerhållning. Det stödjer projekt från enkla förpackningsbehov till komplexa program i stor skala. Företaget kombinerar kreativ kompetens med operativ expertis och kunskap om leveranskedjor för att hjälpa kunder att lansera produkter och hantera kundupplevelsen även efter produktionen.

Kontorskoordinator – Addison, Texas (på plats)

Stöd Stephen Goulds Addison-filial genom att hantera receptionen, bistå säljadministrationen och samordna den dagliga kontorsservicen. Rollen omfattar besökskommunikation, administrativ handläggning, fakturakontroller, budtjänster, prover och leveransspårning.

Beskrivning

  • Ansvara för receptionsverksamheten på ett stort kontor i Addison, Texas
  • Ge administrativt stöd till filialens säljteam
  • Vara huvudkontakt för telefonförfrågningar, besökare och e-postmeddelanden
  • Underhålla Excel-kalkylblad och utföra rutinmässigt dataregistreringsarbete
  • Bekräfta fakturabetalningar och hantera ytterligare administrativa uppgifter
  • Samordna budtjänster
  • Skicka prover till kunder och leverantörer
  • Ta fram utskrivna dokument och fraktsedlar
  • Övervaka och uppdatera leveransstatus
  • Företräda Stephen Gould professionellt i kontakten med besökare och medarbetare
  • Bygga arbetsrelationer genom serviceinriktat stöd
  • Följa arbetsplatsens instruktioner och utföra andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande GED krävs
  • Minst tre års erfarenhet av kontorsarbete krävs
  • Tidigare erfarenhet från en företagsmiljö inom försäljning och service krävs
  • Minst tre år på ett stort företags- eller säljkontor är starkt meriterande
  • Minst tre år i en roll inom försäljning, service eller försörjningskedjan är starkt meriterande
  • En associate-examen inom företagsekonomi eller ett närliggande område är meriterande
  • En kandidatexamen är meriterande
  • Skriva snabbt och korrekt
  • Ha mycket goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Outlook samt virtuella verktyg för kommunikation och samarbete
  • Hantera tiden effektivt och samtidigt hantera flera prioriteringar
  • Kommunicera tydligt i skrift och samtal
  • Arbeta med stor noggrannhet
  • Vara tillgänglig från kl. 08.00 till 17.00, måndag till fredag

Förmåner

  • Tillsvidareanställning på heltid
  • Regelbundna arbetstider måndag till fredag, kl. 08.00–17.00
  • Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter

Relaterade jobb

Deutsche Windtechnik

Platskoordinator inom vindkraftsdrift

Deutsche Windtechnik

Samordna projektdokumentation och underhållsrapportering för Deutsche Windtechniks vindkraftsverksamhet i Taiwan. Samarbeta med ingenjörer, kunder och andra intressenter kring tillstånd, säkerhetsdokumentation och dokumenthantering.

Öppna
Ambush

Senior maskininlärnings- och AI-ingenjör

Ambush

Bygg produktionsklara generativa AI- och agentarbetsflöden för Ambushs kunder inom finansiella tjänster. Utveckla Python- och FastAPI-tjänster, SQL-dataflöden, RAG-lösningar och molnbaserade AI-system.

Öppna
GFN

Senior mjukvaruingenjör inom maskininlärning

GFN
201 – 500 Anställda
E-handelFintechSaaS

Bygg backendinfrastruktur och AI-stödda lärprodukter för GFN, en tysk utbildningsanordnare. Utveckla skalbara utbildningsplattformar med fokus på robust mjukvaruarkitektur och praktisk maskininlärning.

Öppna