Stephen Gould
Stephen Gould
Stephen Gould entwickelt und liefert Produkt- und Verpackungslösungen für etablierte Marken. Das Unternehmen ist in den Bereichen Einzelhandels- und Industrie­verpackungen, Produktmarketing, Design, Fertigung, Auftragsabwicklung, Logistik und Lagerhaltung tätig und unterstützt Projekte von einfachen Verpackungsanforderungen bis hin zu komplexen Programmen im großen Maßstab. Stephen Gould verbindet kreative, operative und lieferkettenbezogene Expertise, um Kunden dabei zu helfen, Produkte auf den Markt zu bringen und das Kundenerlebnis über die Produktion hinaus zu steuern.

Bürokoordinator – Addison, Texas (vor Ort)

Unterstützen Sie die Addison-Niederlassung von Stephen Gould durch die Betreuung des Empfangs, die Unterstützung der Vertriebsadministration und die Koordination täglicher Bürodienstleistungen. Die Position umfasst die Kommunikation mit Besuchern, die Bearbeitung von Büroaufgaben, Rechnungsprüfungen, Kurieraufträge, Muster, Versanddokumente und die Sendungsverfolgung.

Beschreibung

  • Betreuung des Empfangsbetriebs in einem großen Büro in Addison, Texas
  • Administrative Unterstützung des Vertriebsteams der Niederlassung
  • Erste Ansprechperson für telefonische Anfragen, Besucher und E-Mail-Nachrichten sein
  • Excel-Tabellen pflegen und routinemäßige Dateneingaben durchführen
  • Zahlungen von Rechnungen bestätigen und weitere Büroaufgaben übernehmen
  • Kurierdienste koordinieren
  • Muster an Kunden und Lieferanten versenden
  • Gedruckte Dokumente und Versandetiketten erstellen
  • Sendungsstatus überwachen und aktualisieren
  • Stephen Gould im Umgang mit Besuchern und Mitarbeitenden professionell vertreten
  • Durch serviceorientierte Unterstützung berufliche Beziehungen aufbauen
  • Arbeitsanweisungen befolgen und weitere zugewiesene Aufgaben erledigen

Anforderungen

  • Ein High-School-Abschluss oder gleichwertiger GED-Abschluss ist erforderlich
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Büroumfeld sind erforderlich
  • Erfahrung in einem betrieblichen Vertriebs- und Serviceumfeld ist erforderlich
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem großen Konzern- oder Vertriebsbüro sind sehr wünschenswert
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Position im Vertrieb, Service oder in der Lieferkette sind sehr wünschenswert
  • Ein Associate Degree in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach ist wünschenswert
  • Ein Bachelorabschluss ist wünschenswert
  • Schnell und präzise tippen können
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Outlook sowie in virtuellen Kommunikations- und Zusammenarbeitstools nachweisen
  • Zeit effektiv einteilen und mehrere Prioritäten gleichzeitig bearbeiten können
  • Klar schriftlich und mündlich kommunizieren
  • Mit großer Genauigkeit arbeiten
  • Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr verfügbar sein

Zusatzleistungen

  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • Regelmäßige Arbeitszeit montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit

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