
Stephen Gould phát triển và cung cấp các giải pháp về sản phẩm và bao bì cho những thương hiệu đã được khẳng định trên thị trường. Hoạt động của công ty bao gồm bao bì bán lẻ và công nghiệp, tiếp thị sản phẩm, thiết kế, sản xuất, hoàn tất đơn hàng, logistics và lưu kho, hỗ trợ từ những nhu cầu đóng gói đơn giản đến các chương trình phức tạp, quy mô lớn. Công ty kết hợp chuyên môn về sáng tạo, vận hành và chuỗi cung ứng để giúp khách hàng đưa sản phẩm ra thị trường cũng như quản lý trải nghiệm khách hàng sau giai đoạn sản xuất.
Điều phối viên văn phòng – Addison, Texas (Làm việc tại văn phòng)
Hỗ trợ chi nhánh Stephen Gould tại Addison bằng cách quản lý quầy lễ tân, hỗ trợ công việc hành chính cho bộ phận kinh doanh và điều phối các dịch vụ văn phòng hằng ngày. Công việc bao gồm trao đổi với khách, xử lý hồ sơ, kiểm tra hóa đơn, sắp xếp dịch vụ chuyển phát, quản lý mẫu hàng và theo dõi lô hàng.
Mô tả
- Quản lý hoạt động lễ tân cho một văn phòng lớn tại Addison, Texas
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho đội ngũ kinh doanh của chi nhánh
- Là đầu mối chính tiếp nhận các cuộc gọi, khách đến văn phòng và thư điện tử
- Duy trì bảng tính Excel và thực hiện công việc nhập dữ liệu thường xuyên
- Xác nhận thanh toán hóa đơn và xử lý các công việc hành chính khác
- Điều phối dịch vụ chuyển phát
- Gửi mẫu hàng cho khách hàng và nhà cung cấp
- In tài liệu và nhãn vận chuyển
- Theo dõi và cập nhật tình trạng lô hàng
- Đại diện chuyên nghiệp cho Stephen Gould khi giao tiếp với khách và nhân viên
- Xây dựng các mối quan hệ công việc thông qua hoạt động hỗ trợ tận tâm
- Tuân thủ hướng dẫn tại nơi làm việc và hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng chỉ GED tương đương
- Yêu cầu có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng
- Yêu cầu có kinh nghiệm trước đây trong môi trường kinh doanh và dịch vụ doanh nghiệp
- Ưu tiên ứng viên có từ ba năm kinh nghiệm trở lên tại một văn phòng doanh nghiệp hoặc văn phòng kinh doanh lớn
- Ưu tiên ứng viên có từ ba năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí liên quan đến kinh doanh, dịch vụ hoặc chuỗi cung ứng
- Ưu tiên có bằng cao đẳng chuyên ngành kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên có bằng cử nhân
- Gõ máy nhanh và chính xác
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, Outlook cùng các công cụ giao tiếp và cộng tác trực tuyến
- Quản lý thời gian hiệu quả khi xử lý nhiều nhiệm vụ ưu tiên
- Giao tiếp rõ ràng bằng văn viết và lời nói
- Làm việc cẩn thận, chú ý đến từng chi tiết
- Có thể làm việc từ 8:00 đến 17:00, thứ Hai đến thứ Sáu
Phúc lợi
- Cơ hội việc làm toàn thời gian, lâu dài
- Lịch làm việc cố định từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 đến 17:00
- Nhà tuyển dụng thực hiện chính sách cơ hội việc làm bình đẳng