Stephen Gould розробляє та надає рішення у сфері продукції й пакування для відомих брендів. Компанія працює з роздрібним і промисловим пакуванням, маркетингом продукції, дизайном, виробництвом, комплектацією та виконанням замовлень, логістикою і складським зберіганням, підтримуючи проєкти — від стандартних пакувальних завдань до складних масштабних програм. Компанія поєднує творчу, операційну та експертизу в ланцюгах постачання, допомагаючи клієнтам виводити продукцію на ринок і керувати клієнтським досвідом після завершення виробництва.
Координатор офісу — Аддісон, Техас (робота в офісі)
Підтримка філії Stephen Gould в Аддісоні: робота на рецепції, допомога відділу продажів і координація повсякденних офісних послуг. Обов’язки охоплюють спілкування з відвідувачами, опрацювання документів, перевірку рахунків, організацію кур’єрських відправлень, роботу зі зразками та відстеження вантажів.
Опис
- Керувати роботою рецепції у великому офісі в Аддісоні, штат Техас
- Надавати адміністративну підтримку відділу продажів філії
- Бути основною контактною особою для телефонних запитів, відвідувачів і повідомлень електронною поштою
- Вести електронні таблиці Excel і виконувати стандартну роботу з введення даних
- Підтверджувати оплату рахунків і виконувати додаткові адміністративні обов’язки
- Координувати кур’єрські послуги
- Відправляти зразки клієнтам і постачальникам
- Готувати друковані документи та транспортні етикетки
- Відстежувати й оновлювати статус відправлень
- Професійно представляти Stephen Gould під час спілкування з відвідувачами та працівниками
- Розвивати робочі відносини завдяки підтримці, орієнтованій на якісне обслуговування
- Дотримуватися робочих інструкцій і виконувати інші доручення
Вимоги
- Потрібен диплом про середню освіту або еквівалент GED
- Потрібно щонайменше три роки досвіду роботи в офісі
- Потрібен попередній досвід роботи в корпоративному середовищі продажів і обслуговування
- Бажано мати щонайменше три роки досвіду роботи у великому корпоративному або торговельному офісі
- Бажано мати щонайменше три роки досвіду роботи на посаді, пов’язаній із продажами, обслуговуванням або ланцюгами постачання
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста у сфері бізнесу або суміжній галузі
- Бажано мати ступінь бакалавра
- Друкувати швидко й точно
- Впевнено володіти Microsoft Word, Excel, Outlook і віртуальними інструментами комунікації та спільної роботи
- Ефективно керувати часом під час роботи з кількома пріоритетами
- Чітко спілкуватися письмово та усно
- Працювати з великою увагою до деталей
- Бути доступним з 8:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю
Переваги
- Постійна можливість роботи на повну зайнятість
- Регулярний графік з понеділка по п’ятницю, з 8:00 до 17:00
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості