사무실 코디네이터—텍사스주 애디슨(현장 근무)
프런트 데스크를 관리하고 영업 행정을 지원하며 일상적인 사무실 서비스를 조정하여 Stephen Gould의 애디슨 지사를 지원합니다. 방문객 응대, 사무 처리, 송장 확인, 택배安排, 샘플 발송 및 배송 추적을 담당합니다.
설명
- 텍사스주 애디슨의 대규모 사무실 리셉션 운영을 관리한다
- 지사 영업팀에 행정 지원을 제공한다
- 전화 문의, 방문객 및 이메일 메시지의 주요 연락 창구 역할을 한다
- Excel 스프레드시트를 관리하고 일상적인 데이터 입력 업무를 수행한다
- 송장 결제를 확인하고 추가 사무 업무를 처리한다
- 택배 서비스를 조정한다
- 고객과 공급업체에 샘플을 발송한다
- 인쇄 문서와 배송 라벨을 작성한다
- 배송 상태를 모니터링하고 업데이트한다
- 방문객 및 직원과 소통할 때 Stephen Gould를 전문적으로 대표한다
- 서비스 중심의 지원을 통해 업무 관계를 발전시킨다
- 직장 지침을 따르고 기타 배정된 업무를 완료한다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 GED 자격이 필요하다
- 사무실 환경에서 최소 3년의 경력이 필요하다
- 기업 영업 및 서비스 환경에서의 경력이 필요하다
- 대기업 또는 영업 사무실에서 3년 이상 근무한 경력이 있으면 우대한다
- 영업, 서비스 또는 공급망 관련 직무에서 3년 이상 근무한 경력이 있으면 우대한다
- 경영학 또는 관련 분야의 전문학사 학위가 있으면 우대한다
- 학사 학위가 있으면 우대한다
- 빠르고 정확하게 타이핑할 수 있어야 한다
- Microsoft Word, Excel, Outlook 및 가상 커뮤니케이션·협업 도구를 능숙하게 사용할 수 있어야 한다
- 여러 우선순위 업무를 처리하면서 시간을 효과적으로 관리할 수 있어야 한다
- 문서와 대화에서 명확하게 소통할 수 있어야 한다
- 세부 사항에 세심한 주의를 기울여야 한다
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 근무할 수 있어야 한다
복리후생
- 정규직 정규 근무 기회
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시의 정기 근무 일정
- 기회균등 고용주
