Stephen Gould
Stephen Gould
Stephen Gould udvikler og leverer produkt- og emballageløsninger til etablerede brands. Virksomhedens arbejde omfatter detailhandels- og industriel emballage, produktmarkedsføring, design, produktion, ordreopfyldelse, logistik og lagerføring. Det understøtter projekter lige fra enkle emballagebehov til komplekse programmer i stor skala. Virksomheden kombinerer kreativ kunnen med operationel ekspertise og viden om forsyningskæder for at hjælpe kunder med at bringe produkter på markedet og håndtere kundeoplevelsen efter produktionen.

Kontorkoordinator – Addison, Texas (på stedet)

Understøt Stephen Goulds afdeling i Addison ved at administrere receptionen, hjælpe salgsadministrationen og koordinere den daglige kontorservice. Rollen omfatter kommunikation med besøgende, administrativ sagsbehandling, fakturakontrol, kurertjenester, prøver og sporing af forsendelser.

Beskrivelse

  • Overvåge receptionsdriften på et stort kontor i Addison, Texas
  • Yde administrativ bistand til filialens salgsteam
  • Være primær kontakt for telefoniske henvendelser, besøgende og e-mails
  • Vedligeholde Excel-regneark og udføre rutinemæssig dataindtastning
  • Bekræfte fakturabetalinger og håndtere yderligere administrative opgaver
  • Koordinere kurertjenester
  • Sende prøver til kunder og leverandører
  • Udarbejde trykte dokumenter og forsendelsesetiketter
  • Overvåge og opdatere forsendelsesstatus
  • Repræsentere Stephen Gould professionelt i kontakten med besøgende og medarbejdere
  • Opbygge arbejdsrelationer gennem serviceorienteret support
  • Følge arbejdspladsens instruktioner og udføre andre tildelte opgaver

Krav

  • En gymnasial eksamen eller tilsvarende GED kræves
  • Mindst tre års erfaring fra et kontormiljø kræves
  • Tidligere erfaring fra et erhvervsmiljø inden for salg og service kræves
  • Mindst tre år på et stort virksomheds- eller salgskontor foretrækkes stærkt
  • Mindst tre år i en stilling inden for salg, service eller forsyningskæde foretrækkes stærkt
  • En erhvervsakademiuddannelse inden for erhvervsøkonomi eller et relateret område foretrækkes
  • En bachelorgrad foretrækkes
  • Skrive hurtigt og præcist
  • Have stærke færdigheder i Microsoft Word, Excel, Outlook samt virtuelle kommunikations- og samarbejdsværktøjer
  • Administrere tiden effektivt, mens flere prioriteter håndteres
  • Kommunikere klart skriftligt og mundtligt
  • Arbejde med stor sans for detaljer
  • Være tilgængelig fra kl. 8.00 til 17.00 mandag til fredag

Fordele

  • Fast fuldtidsansættelse
  • Fast arbejdstid mandag til fredag fra kl. 8.00 til 17.00
  • Arbejdsgiver med lige muligheder

Relaterede job